notion已经出来好几年了,我也用了好几个月了,这一篇来为还没有用过notion,或是不知道要不要安装notion的朋友们,简单分享下notion这款工具的特点,以及适合什么情况下使用,给个大家参考。
notion简介
notion是一款云笔记软件,支持多个平台登录使用,还可以直接通过浏览器使用,什么都不用安装。这样的特点,很方便及时记录灵感,你可以把notion的主页放到手机收藏夹,遇到什么想记录的图片或是文字,可以很快打开页面开始记录,符合5s原则。
notion主要有两种笔记页面,一种是积木式的文档,一种是支持关联的表格(database),这两种笔记的外观看起来,对应着Word和Excel,但使用细节上却有很大不同。
notion笔记的page与Word最大的不同是【内容积木化】,使用Word码字的话,内容是文字的堆叠,通过换行来分段。而notion把所有的内容分成了不同的块,拖动可以排序分栏,让内容变成了可以随意布局的积木块,通过移动这些积木块来拼凑出一篇笔记。
notion笔记的database与Excel最大的不同是【每行都是笔记】,Excel的单元格主要记录一条信息,而notion在这个基础上,点击第一列的笔记名称,可以弹出一个笔记页,里面不仅有表格里已经填好的内容,还可以自定义扩展,表格里写不下的,说不清的,可以直接写在笔记里。
notion适合什么场景
notion最适合【零存整取】的笔记方式,就是随时随地记录零碎的笔记,然后到了需要回顾内容时,又可以查看到许多关联的笔记用于完善思考。
要实现这样的效果,少不了一些notion的页面结构安排,例如搭建一个驾驶舱,快速了解notion整体内容结构,搭建针对场景的看板,遇到什么场景可以快速浏览的对应的笔记等等。
notion不适合什么场景
notion免费版的附件不可以超过5M,这也就够保存一些图片,高清的照片都不行,更别提别的文件了,如果是notion免费用户的话,不适合拿notion管理文件,当作网盘用,可以和其他网盘搭配,notion记录链接当目录使用。
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notion双链功能也不完善,还没有文档网络视图功能,做不到笔记穿梭的效果。
使用notion会带来变化
使用notion后,再也不担心来不及抓住灵感,忘记重要资料位置,都可以第一时间记录下来。
使用notion后,可以更自由的操作文档排版了,根据喜好调整结构与布局,方便笔记阅读。
使用notion后,会开始思考哪些笔记适合集中管理,放到一个database里高效管理起来。
使用notion后,看到大神分享notion笔记模板,可以先复制一份下来,慢慢研究。
notion注意事项
由于notion是一个全部内容都在云端的软件,而且是国外的服务器,所以及时备份笔记内容是必不可少的,好在notion有一次性导出全部笔记的功能,在设置菜单里,方便我们定期导出保存,避免笔记丢失。
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notion的口号很响亮:The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.(用于您的笔记、任务、Wiki和数据库的一体式工作区)。用了一段时间后发现,一定程度上有做到这一点。
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