办公室里发生的故事系列（16）

20220223（静心而论1130）：

      办公室里发生的故事系列   

                  （16）

              彻底大整理

        这一周的周一，我们办公室的新领导开始正式到位，过问各项工作。

        每个领导都有自己的工作管理方法和具体落实措施思路；从那天上班一进到办公室，就要首先对办公室环境，来个大刀阔斧的改变；我们搬到这里办公已经两年多了，对于柜子、办公桌以及资料的摆放位置，已经习以为常，那些乱糟糟的不合理的随意摆放，也见怪不怪，视而不见。

        年前冬天的时候，原先我们办公室的几个同事就有这个意思，要对办公室内进行大动手术整理，正好趁此机会，来个彻底大整理。

        我们现在这个办公室，虽说还隶属于机关科室之一，但是就我们单独借住在一个二级机构的办公大楼内；说是一个办公室，其实内部分两块业务，有两套人马，在我们县的系统里，都知道是分开的，对于上级部门还是同时照一个头。这种情况只是近些年才开始发生的，所以以前的各种资料都混在一块，每年年底整理出一本文件汇编，包揽办公室所有业务的全部。

        但这几年鉴于这种情况，每年都是各保存各的资料，没有再统一组织汇编；这次开始整理的时候，就又增加了界限分明；首先把文件柜也单列开来，有几个他们专门业务的，有几个我们专门业务的，又专门设了几个公用的文件柜，只是放一些平时所需的生活用品。

        一个办公室就好比一个家庭环境，如果干净整洁，里边办公人员心情才能愉悦舒畅；而我们平时无意之中，乱堆乱放，没用的东西也舍不得扔掉，于是越积越多，最后导致文件柜、办公桌满满的，几乎放不下，如果翻阅资料的时候很不方便。

        趁这次大整理的机会，我们几个工作人员把办公室内所有的角角落落，都翻腾了一个遍；发现十几年以前的资料，现在几乎用不到，也没有保存的价值了；对于这一块资料，我们详细挑拣，只留存了一部分文件之类的重要内容，把其他那些大堆的重复文件，过期表格资料，通通舍弃；不再像前几年往这里搬迁的时候，“心慈手软”，看看这不舍得扔，看看那不舍得丢掉，总觉得哪一天还能用到；于是那次搬迁的时候又拿过来，好大一堆资料，事实证明这些年，没有一点翻看的用处，摆在那里，相当于废纸一堆……

        经过我们几个一天半时间的整理分类，办公室资料初步归纳出几大类别，在以后还要慢慢对收拾出来的每一个类别的内容，在细细分化，收拾整理，还要使用很长一段时间慢慢来办理这件事。

        现在我们办公室的每个成员，对于自己这些年经手的每一项工作，都有好多资料，纸质的、电子的，一般都保存完好；而对于以前办公室调离的同事们，他们留下的资料，还要在以后好好学习，再把它们，整理成汇编。

        通过整理我们办公室资料，我发现我还要学习的东西很多很多，以前只是对自己所分管的几块，熟知各种政策及操作流程，而对于其他同事的业务，只了解个大概的皮毛而已，把自己放在配合他们的角色，不去深入理解，他们那些业务的文件精神。

      从这次办公室的彻底大整理，可以看出，有时真的“狠”下心来，要坚决断、舍、离，做事要彻底，只留下那些有用的东西，让办公室看上去，清洁干净明亮，是进入我们办公室的每个人的心情变得不一样！