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早知道计划可以这样做,多少梦想恐怕早就实现了

早知道计划可以这样做,多少梦想恐怕早就实现了

作者: 天行践 | 来源:发表于2022-02-03 15:33 被阅读0次

    每到岁末年初,企业都会做年度业务计划或者商业计划,有的企业可能会做三到五年计划,这个传统与政府每年做年度政府计划一样,都是在回答一件事:明年我们要做什么。

    习惯上我们做计划是在12月或者1月,也有人喜欢在春节期间做计划,无论什么时间制定的,一份完美的年度计划里肯定包含我们新年的寄托和希望,比如考到驾照、读50本书、制作五门微课、实现职位升迁、带家人去旅游等等。

    每个人的计划可能千差万别,关于生活、工作、事业、爱情、亲情、健康、学习等等,不过有一点是肯定相同的,那就是任何一个制定年度计划的人都希望计划可以成真,一年结束后给自己一张满意的答卷。不过,很多人的年度计划制定起来很容易,可是实现起来困难重重,年底一回顾多数都没有达成,于是又成了下一年的计划,如此循环往复下去。

    如何能制定一份合理的年度计划,并可执行可落地呢,计划只有实现了才有价值,否则只能是空想或者幻象。

    带着上面的疑问,我翻开了《只管去做》这本书,作者是时间管理界的专家级人物——邹小强。他的成名作是《小强升职记》,这本书系统地介绍了如何做时间管理,让工作和生活步入正轨。而第二本书《只管去做》核心问题就是解决把计划变成现实的方法。

    如何能让年度计划成为现实呢?

    一般上来我们肯定会把年计划拆解成月计划、周计划,可能有人更狠一点,拆成日计划,比如考托福雅思,直接具体到每一天该完成多少学习任务和单词任务。

    我们通常会从计划的执行角度去思考,很少考虑过我们的计划本身就是合理的么。这么问肯定有很多人会质疑,我制定计划肯定是为了让自己变得更好么,出发点是好的,对自己提要求也是没问题的,那么有什么不合理呢?

    其实,是否合理,我们也是有一套检验标准的。第一就是对照SMART原理来审视计划的可行性,一年之内是否可以达成,计划或目标具体清晰么、有可执行性么。第二是这个计划是否鲜活有画面感。这一点很重要,如果计划只是冷冰冰地任务或者要求,没有一点画面感,也没有什么吸引力,那么我们只是机械地在为了计划而计划,就像是为了学习而学习,带来的只能是压抑和痛苦。一份合格的计划要有足够的画面感,怎么做到呢,要充分运用想象和五觉法,即调动视觉、触觉、味觉、听觉、嗅觉。如果这么说你还觉得很晦涩难懂,那么我们可以换个方式,把计划想象成一个个形象的故事讲给自己和身边人。在我们讲故事的时候,肯定不能列条条框框,全是干货,而是要有情节、有具体的场景描写、要有人物情感注入其中。

    所以这本书给我们的第一个建议是:做计划就是讲好一个个故事。

    具体做法也很简单,尝试给自己写一份信,收信时间是未来的某一天,可以是明年,也可以是三年后或者五年后。

    我们可以找一个安静的时光里,放一首舒缓的轻音乐,想象着自己未来实现后的样子去给自己写一封热情洋溢的信,把自己想到一幅幅画面转换成一段段文字,不知不觉中你会看到自己笑脸和惊讶,看到自己的激动和欢快。

    比如下面一段:

    还记得你梦想中的住所就是再大学的校园里,因为你喜欢早晨只有安静的鸟叫声和晨读声,喜欢哪里永远有充满活力的小伙子陪你打篮球。淡然,也喜欢哪里永远有年轻漂亮的18岁女生供你养眼。所以你应该好保持着运动的习惯吧?试想一下,直到70岁的时候,仍然骄傲地站在球场上打球,乃是已汇总什么样的感觉!

    第二步是把计划重新整理排列。

    为什么要对计划再整理呢?目的只有一个是提醒我们要平衡自己的人生。我们会看到身边很多人经常为了工作忘却一切,或者为了家庭舍弃一切,或者优先保证自己享受生活,我们不评判这些人做得是否正确,而是希望每个人做计划时能够考虑到自己的家庭、工作、事业、健康、学习等,因为它们是紧紧联系在一起的,相互影响,相互关联。

    所以这里作者给我们推荐了九宫格方法,我读到这里时是眼前一亮,九宫格真是一个神奇的工具,我们写作可以用它,思考可以用它,记日记也可以用它,就连做计划也可以用到它。九宫格可以分别包含健康、财务、人际、工作/事业、家庭/生活、学习成长、娱乐优先、体验突破。也就是进一步拆解了物质和精神两大类。需要补充的是我们不一定做计划时都能保证每一项计划数量和要求相似,但是使用九宫格会让我们重新审视计划的重心,并做好及时调整。

    第三步就是到了如何执行落地。在具体介绍方法前,我们有必要区分下目标的类型,不同的目标要采用不同的执行方法,比如每天运动30分钟,与制作五门微课,这两者有很大不同,一个是习惯类目标,一个是项目类目标。习惯目标重视的是习惯的养成和持续;项目类目标重视的是项目的交付结果,关注的是过程把控和质量控制。

    因此项目类目标我们要做好时间规划和进度跟踪,比如采用甘特图方式,或者可视化看板,或者进度表等形式做跟踪。跟踪频次根据项目整体预估时间确定是选取一个月或者一周。建议最长也要一个月跟踪一次,最短可以放到一周。做进度跟踪一定要让进度可以看得见,也就是可视化,用进度条或者甘特图的形式,把每月或者每周的进度做好标注,分为三类:按时完成、滞后、提前。并对于滞后的采取处理措施,及时追赶进度。

    做好一个项目类计划,我们可以用分解目标的方式,也就是把目标不断拆解到最小可执行的程度,比如说写一本书,那么拆解成构思、取材、设计框架、写作、核稿、交付。其中每一个环节还可以继续拆解,比如构思,主题背景、主题分类、主题是什么等等。写作也可以分成写作风格和写作进度,风格包括词汇、句子长短、修辞等,进度包括每天什么时间写、写多少等。

    目标分解对于很多人而言并不陌生,而分解也有自身的局限,那就是它的作用就是化整为零、化多为少,化繁为简。但是我们更需要让目标变得更容易、更简单,这就需要用到另外一个方法,即目标化解。

    化解包含两个维度,第一维度是我们如何让这件事变得更简单,第二维度是如何让这件事情变得更具体。以我们学习写作为例,我们想掌握写作的技巧并用在写作上,但是开始写作时还是会遇到没有思路、下笔困难,那么这个时候做了拆解,每天早上花30分钟写300字,可是还是写不出来,这个时候把这件事化解为:可以写下昨天对你印象最深的一件事,或者昨天你受启发的一件事,或者翻出一本书,随机找到几个词记下来,用这些词组成一个写作主题。写作时也适当休息一会,站起来活动一下,放空自己的大脑。回来后也会有意想不到的收获。

    对于一个习惯类的项目,需要我们做得是如何培养习惯,也就是强化习惯回路。这就像我们开始不会写字,反复大量训练到提起笔就能写字了,这也是习惯回路强化的结果。培养习惯的第一条不是坚持,而是动机,我们为什么要养成这个习惯,比如定下计划每年读50本书,每个月要读5本,那么为什么读呢。回到这个“为什么”,动机可以是我要成为某一个领域的专家,或者掌握一个新的技能,或者通过大量输入来为写作提供素材,或者是提高自己的思维能力等等。如果是为了读书改变自己的现状,这样的动机与为了习得技能相比,带来的影响力也是不一样的。具体来说就是从热情和痛苦两个角度寻找真正的动机。接下来就是把给习惯建立仪式感,比如早起仪式是放一首轻柔歌曲、刷牙、洗脸、喝水、运动五分钟。

    对于习惯类目标养成大家都会理所应当的想到要每天坚持做一件事,不过这也是容易导致习惯成为三分钟热血的罪魁祸首。养成习惯是一个渐进式的过程,我们要给自己的目标设定一个弹性的任务,这样增加任务的灵活性,也注入新鲜感,比如定下目标每天走一万步,如果我们每天都走一万步,时间长了会觉得像是一个苦行僧,机械的重复走路。其实我们只要稍微变通一下,这个习惯就会变得很有趣又有吸引力,第一个周每天走一万步,第二周每天走一万二千步,第三周每天走一万一千步,目标是动态变化的,或者今天天气好,多加两千步,如果天气不好呢,找一个商场去走路。我去年参加过公司组织的走路活动,每天走够一万步就可以积累一个能量球或者翻开一个卡片,这些能量球积累到一定数量可以兑换奖品,而卡片则是每次翻开后里面都是一个小故事,这种方式都增加了走路的趣味性。

    最后总结下全篇内容:

    实现计划三部曲:

    1、把计划写成画面感的故事,可以是一封信;

    2、用九宫格(物质和精神)来审视计划的合理性;

    3、区分对待项目类计划和习惯类计划,项目要会分解和化解,习惯要深挖动机和增加灵动。

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