这个年代,不会点数据分析,都不好意思称为职场中人。
一份数据就要挖掘出n种含义,如何才能继续爱你,我的大数据?
But,自从学会了字段的多种汇总方式,瞬间挖掘1份数据n个含义,汇报工作也是如虎添翼
Hello,大家好,经常有童鞋(懒人)在问我,有没有什么简单又高效的技能,那我今天就来讲一讲【同一字段的多种汇总方式】,这一招实在太有用:
1.可以从多个角度看清数据;
2.可以从多个角度汇报数据。
如下图所示,是今天的案例效果,乍看之下,只是一张普通的透视表。戴上眼镜,睁大你的卡姿兰大眼镜,你就会发现,这张表中,只体现了【销量】一项数据,却从销量的汇总角度、平均值角度、最大值角度、最小值,一共4个角度展现了数据。相信不论是你分析数据时,还是汇报工作时,这种透视表都十分有用。
第1步:如下图所示,是一张原始的销售统计表,将这张表创建成数据透视表。
第2步:选择字段。完成透视表创建后,如下图所示,选择所需要的字段。
字段选择后,如下图所示,此时销量的统计方式默认为求和项。需要注意的是,在【行】列表框中,【月】字段在【商品名称】前面,这样可以显示不同月份下的不同商品销量。大家可以尝试改变这两字段的顺序,观察透视表变化。
此时的透视表如下图所示,仅显示销量统计一个唯独的数据。
第3步:再次添加【销量】字段。如下面的动图所示,选中【销量】字段,将其拖动到下方的【值】列表框中,然后打开【值字段设置】对话框,选择【平均值】汇总方式。
此时透视表中就增加了一个平均值维度,如下图所示。
第4步:增加最大值维度。用同样的方法,继续将【销量】字段拖动到【值】列表框中,并调整字段汇总方式为【最大值】,如下图所示。
第5步:继续拖动【销量】字段到【值】列表框中,并设置字段汇总方式为【最小值】,如下图所示。
第6步:更改文字。此时透视表中就有了4个维度的统计方式。为了让透视表更方便阅读,这里选中不同维度的标题单元格,修改文字,如下面的动图所示。
第7步:设置文字格式。如果你的透视表是为了汇总工作,那么你可以设置一下透视表样式和文字格式,例如在这张透视表中,将数字调整为Arial字体格式,透视表顿时美观了不少。
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