
PowerPoint 这个软件承袭 Office 办公套件风格,其功能是比较多的。
很多人可能觉得既然给了我这么多功能,那我就去用它 —— 事实上,你不应该这样做。
今天的分享就是要告诉你,PowerPoint 有些功能就不要去用了。
1、不要用 SmartArt
SmartArt 是软件自带的图形组合模板,其功能是方便使用者快速制作图形化的信息展示。SmartArt 带有一个「Art」词根,好像是说这个功能的艺术性。
但问题是,你知道这东西有多难看吗?
它给你的框架,不管是配色还是形状、文本的位置和字体都太难看了。
整个 SmartArt 就没有一个可以用的。

2、超链接
为文本、图片等元素增加超链接,点击跳转到指定的文稿或打开一个文件。
如果你做的 PPT 是发给别人阅读的还能接受,但如果是演示给人看的时候就不要用超链接。
3、艺术字
提供了所谓的文字美化功能,其实在我看来这不叫文字美化,是文字丑化。
你觉得这字好看么?所以呢,艺术字永远不要用。


4、自带设计
软件自带提供的模板、主题、背景,除了空白演示文稿,其他的都没法用。

5、切换
切换,是指页与页之间的衔接过渡。
关于切换与动画,并不是永远不用,而是慎用。
在切换功能栏里提供的「动态内容型」的几种切换方式都还算不错,可以用,但也不要滥用 —— 每一页都加上一个切换动效是多么令人疲劳。
综上,当我们拥有了一个工具之后怎么用好它,有些时候,不用它的一些功能反而能把它用得更好。
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