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先说两个工作场景，过程基本上类似，不过是两个年龄段的人采取的反应以及处理方式。
1.小李是综合办公室的人，本月领导安排出差干活，一些办公室业务临时需要处理，要么是晚上回来到单位简单处理下，要么是中途回来一天，搞定后再去工作现场。最为经典的是，有一天有个文件需要用到她手里存放的文件，文件在他的电脑中，人在外面没法处理。最后的处理方式是打电话给我，打开电脑，登陆qq，发送远程协助，远程操作电脑找到文件，因为其他人不知道文件在什么地方放置，找到后让我打印交给领导。
- 她耗费几分钟打电话，找文件
- 我耗费十几分钟，开电脑，上软件，打印文件，由领导安排任务
2.老张是办公室主任，本周也出差了，有一份个人先进需要他填写，发现自己随身带的笔记本没有个人简历的资料，个人先进的内容没法写。于是给我打电话让打开他的电脑，并搜索他的个人简介，找到相关内容填写表格，差点也使用远程控制进行操作。这让我十分郁闷，这都很简单的工作，还需要搭上这么多的工作时间。
特别说明下，本周是我在办公室值班，就我一个人坚守岗位。
相信很多人都经历过这样的场景，再外面工作时，需要几份文件或者找一些资料，结果发现自己没带，只能等回去打开电脑在进行处理，实在是低效得很。并且非常浪费时间，甚至还要搭上无谓的路上的时间，要知道时间现在是最贵的成本。
现在互联网很发达，使用可以同步的云盘应用，可以很轻松的在自己各个电脑上构建一份属于自己的文件夹系统，各类资料都可以及时调阅，像领导需要一份文件，直接在手边的电脑上找到发给领导，而不用告诉领导这份文件在单位电脑上，我需要回去给你找找……，估计文件需求的时效性也就没有了，活着就是找其他同事帮忙，然而大家都很忙的……
接下来我连续写几篇介绍我自己使用的云办公软件系统，我现在很多的资料都在互联网上存放，随时在任何一台电脑或者手机上找到文件，并及时修改和分发，很是轻松。
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