对工作做断舍离的难度比日常生活的断舍离要难得多,因为工作更多的是打配合,很多时候由不了自己说想断舍离就能断舍离的。
如果工作上的事情和物品已经多到影响自己的工作效率,甚至工作本身,该做的断舍离还是必须要做的。
要做断舍离,应该从什么角度入手持续性会更强,更有利于自身的工作发展呢?
如果是从摆满文件的办公桌入手,从哪里先收拾起来呢?
哪里收拾起都可以,符合着两个角度即可:一是今天有多少时间做断舍离?二是从哪个地方开始做断舍离比较容易?
工作的一天,不会像生活中物品断舍离一样,可以安排一大块的时间进行,工作的内容有领导安排的、和同事合作的还有开会等等。它们都能把时间分隔开多个。
有大块时间做断舍离的往往会在年中或年底的时候,大家一起做大扫除,把不需要的物品清理出去,就是为了更好地出发。
从公司的角度来说,它请人来是做事出成果的,年中和年底都是检验成果的时候,对断舍离这种事情它是不会统一安排时间让大家去做的。
也就是说,这样大块的时间,在工作上也是很难得到的。
而工作是不等人的,等到那个时候,已经积累了更多的杂务。一次性清扫出去的物品,更多讲的是大家一起来。日常的工作如果能清清爽爽,又如何需要等到那个时候。
如果你只有十分钟的时间,你收拾一个抽屉也可以,把物品归放整齐,不需要的物品直接断舍离掉。如此,日常工作就显得更加轻松了。
短时间内的物品断舍离并不需要一定要做到非常精细化,它可从桌面上的物品、抽屉中的物品、桌子下面的物品、电脑桌面的文件等做一个规整和断舍离。
一点一点地把不需要的物品做了断舍离,目的是积累成就感和增强行动力。
所以说,断舍离最开始的一小步关键是选择在有限的时间内解决一个问题。
一个问题一个问题地解决,一个小问题能够完全被解决会有成就感。小成就感积累多了,你会对自己更加自信,慢慢地很多事情你会从心底里相信自己可以做成。
落实到每一天中,应该把断舍离这个行为代入呢?
早上到了工位后,花十分钟的时间再一次检验,电脑桌面的文件是否都是今日工作所用的,不需要用的建一个文件夹放进去,现在及以后都不用到的删除。
到办公桌面,所需要的文件是否已经整理好摆放在桌面,不需要的已经放在抽屉中,从今往后都用不上的是否已经断舍离掉。
答案是是,那就可以愉快而专注于今日份工作了。
中午的时间花个5分钟甚至更少的时间,回顾上午所需要用到的文件的使用率,不需要的下一次可以不用放在显眼的位置了,也为下午工作需要用到的文件资料摆放在眼前。
下班时间,做今日份工作回顾,看自己哪些做的好的,给自己一个奖励,哪些不需要的,为什么不需要做一个复盘。再花上5分钟时间准备明日要用到的资料摆放在最显眼的位置。
有开始,有结束,前后不超过25分钟。越能熟能生巧不需要费多大力气做的事情,做起来越容易上手,越轻松,越没有负担。
断舍离目的是为了提升工作的效率,角度是从时间和场所出发,时间是每天早上中午和下班前做个断舍离,保证每天都是清清爽爽的。
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