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用科技提升企业效率,它到底起什么作用?

用科技提升企业效率,它到底起什么作用?

作者: 台喜集团 | 来源:发表于2016-12-26 09:59 被阅读0次

        在我们的印象中,企业的整体能效提升,战斗力的提升往往是来自管理模式的更改,也就是俗称人的力量去驱动企业变革,从而引起能效提升。但这个过程中,最新科技的发展,也从一些不同层面方面给了我们新的启示,也许提升企业的战斗力,还可能因为它!

        企业的运转里,会议是必不可缺的一部分,主要涉及到企业内部的信息传达、决策商议和落实工作,会议的重要程度不言而喻。然而从会议的形式方面看,我们却看到老旧的会议模式沿用了多年,虽然能效低、形式少、效果差等毛病都被众多企业看到,但大家却没法提出相关的解决措施,原本可能让企业快速提升、提速的会议决策过程中却变成了冗长的“拖后腿”环节。

        所幸的是,让会议真正变得高效的工具出现了,那就是智能会议平板。

    会议

    专注会议

        智能会议平板的出现,其中的功能就是专为会议的各项需求而设定的,高清大屏是为了观看的方便,真实还原投影和屏幕的作用;电子白板是为了良好的互动,还原的是原来会议当中白板的交互功能;多点触控就是为了让交流过程能把更多的人加进来,迎合小组讨论或头脑风暴;多媒体功能的应用就是为了让会议中各种需要展示的文档能任意快速切换,迅速满足使用者的展示需要。

        如果说投影是之前会议的1.0版本标配工具,而专注会议的智能会议平板的出现,因为功能的整合和便捷合力之下,将会把现代企业的会议引导至2.0时代,甚至是2.0+的更高阶段的版本,因为工具的配合将会让会议提速。

    办公会议

    提升会议

        会议的提升,除了从组织形式的角度上考虑,其实不妨试试从会议工具功能方面来看。很简单的一个例子,比如会议中的会议记录,一般情况下我们需要专人去记录、然后分类规划工作,会后还要一一发去对应人邮箱,进一步督促工作。但如果这件事情交给智能会议平板去做,就简单成为两个动作:第一个扫码,第二个是发送。

        因为智能会议平板本身具有的的录播功能,能将会议中实时画面都记录下来,哪一块工作决议、甚至是直接写上去的补充功能,只要用扫码就能传递出去,完全不需要以前会议里面专人记录的过程,所以它自然也成了提升会议的利器。

    办公会议

    更多可能

        昔日会议的形式,因为会议工具的局限,所以都是单一的传达式的宣导,会议真正需要完成的精髓目的很有可能没有达成,但会议平板的出现带来了更多可能。

        比如多媒体应用程序的兼容,让会议现场马上就能切换远程的视频、音频电话这类交流互动,同时所有的实时添加功能,切换更改备注等能够在会议平板上立马呈现,从速度和方便度来说,都刺激的整体会议模式可能发挥的作用会更大。还有一点不容忽视的是,会议平板既有可能是整体的会议的辅助者,也可能是主导者,只要把它的作用发挥好,整个会议将有可能是利用更人性化、更便捷高效的形式去出现,而“一言堂”这种人为导致的会议尴尬,也许会从此退出历史舞台。

        说到这种会议平板,其实早就在我们身边出现,如台喜智能会议平板,就给很多先行尝鲜的企业提供了非常好的体验感。所以说,用科技提升了企业战斗力,很可能就是因为有了智能会议平板!

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