最近工作确实有点忙,由于工作职能变化,手上的工作一下子多好多。上级领导是个有想法的人,经常会要通过我的部门来实施各种想法。我竭力把工作安排到团队的几个主管手上,每个人的手上都积了不少于五六件工作。眼看着工作不断增加,小伙伴们的工作激情在不断消退。这个不好苗头带来恶性循环,抱怨增多、执行力降低,工作进度变慢,工作积压增多……抱怨更甚。
在经过一个春节假期之后的休整,本准备摩拳擦掌大干一场的,反而迅速慢下来了。是什么原因导致这样的结果的?
原来,好多的工作是因为职能部门监管产生的,也有上级领导想法多带来的一部分。这两类工作有好多是因为监管部门和上级领导“体现”领导力,硬生生地多出来了。如果从这些工作与对企业最终价值的贡献度来看,有一大部分其实是可以剔除的。但是上级的部门或领导的工作又不能不做,该怎么办?
这就需要对领导布置的工作进行分类,分类应以工作本身对职能价值贡献大小来判断。价值贡献小的,要快做,只要达到一定效果,完成即可;价值贡献大的,要慢做,慢工出细活,充分挖掘,使价值最大化;当然,对毫无价值可言的,则应向上管理,说服领导,不做此项工作。
一、要快做
即便价值贡献度小的,你也得完成,因为领导可能有他的考虑,不会是你遇上的领导都是庸才,瞎指挥。领导能有这样那样的想法,说明都是经过一番思考得出的。你不去完成他满意的工作思考,那等于是和领导对着干,迟早是要穿上小鞋的。所以上级部署的工作要快速完成。你不完成不行啊,领导要检查呢。你不完成,领导会不会一直盯着你,直到你完成它。既然迟早要完成的,晚完成何不如早完成呢?早完成了,还得领导一句好“执行力不错”。但是,快速完成要有快速的方法无论做什么事,如果没有方法,效率是无从谈起的。
二、要慢做
价值贡献度大的工作,要在工作一经判断出来之后,就要着手去做,只是在做的,需要你用心去完成。把它当作你增加业绩的一条途径,把工作做到极致也不为过。如果洗一只杯子能最大程度提高你的价值度的话,那你先要想着把这只杯子洗得锃亮,然后把它擦干,最后放在干燥的茶托上,让客人看着干净,拿得舒心。
三、要向上管理
对于认为毫无价值的工作,你首先要判断自己的判断是否正确,其次要理清自己是出于什么原因来判断这件工作毫无价值的。把你的理由列出来,然后找领导作个澄清。当然,说服领导的要注意方式方法,或许应该像魏征一样,先给领导讲个故事“水能载舟,亦能覆舟”;也可以先挖掘领导的需求,用需求来消除不必要工作。通过向上管理,减少无用功,提高工作效能。
可见,对待领导布置的工作,也不是一拿到手就开干才是最忠诚的,要通过清晰思考,判断出工作的价值贡献度,分类去做,才能做好每一件工作。
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