在我们的工作生活中,会遇到各种各洋的会议,有些可能是我们主导的,有些我们可能只是旁听,不管是哪种,都需要我们投入时间,既然投入时间就要让其有意义,所以,如何开一个有效率有成果的会议,谈下几点想法:
1、会前准备。不打无准备之仗,凡事预则立不预则废,做任何事之前都要有所准备,这是大前提,开会之前的准备更是必要。那会前要怎么准备,准备哪些哪些东西呢?
首先是议题,没有议题就没有方向,没有主题的会议就是浪费时间浪费生命。会前明确要讨论的议题,对每个议题准备好备选方案,并对会上可能出现的问题提前想好应对方案。
其次是会议材料,有条件的情况下争取把议题多打印几份,这样在会上大家就都能就着会议材料快速进入主题。
最后,如果是汇报的会议,则要准备相关投影设备和汇报ppt,汇报之前要提前多演练几遍,做到胸有成竹才能心不慌。
2、会中控制。会议开始,直奔主题,紧扣目标,控制时间,长话短说,挑重点说,毕竟大家的时间都很宝贵。遇到有跑题迹象时及时引导、久议不决的问题再另安排专题讨论。
3、会后落实。没有结论的会议也是纯属浪费时间,针对会前准备的议题会上达成共识后,要形成纪要,会后要有跟进落实和反馈。
综上所述,要能做到会前准备、做好会中的控制、并有会后的落实,这样的会议才能算是一个卓有成效的会、不浪费生命的会。
网友评论