班级事务处理完毕,正式给家长朋友做一下书面总结。
家长朋友们好:
经过几天的工作,同学们的物品已经陆续发送到位,款项收取工作也基本完成,接下来就等待这些物品在同学们的手里发挥该有的作用。在这里感谢大家的信任,也感谢大家的支持和帮助,更感谢参与并实施团购作业的家长,大家辛苦了。
但凡遇到非官方配发物品的收发、家长之间自行发生的经济来往事项,我们尽可能选择组建一个临时的家长群来开展工作,便于日常事务处置和沟通。由老师参与的班级群里,除了老师发布的官方信息、行政文件、同学们的日常学习、生活以及需要公布的特殊事项外,我们基本采取静默状态,以免刷屏太长,使家长们错过重要信息。当然,有老师特别注明需要回复信息的,我们也需及时回复。
总结一下此次采购的物品情况,通过阅读信息,与参与家长私信,两种方式得出如下信息:
1新华词典因同学的双重购买,剩余1本,将退回供应单位,后续也将继续采用这种模式,让大家没有后顾之忧。
2地球仪和语文字帖暂时还没有收到反馈信息,这里对这两项做出完成的标记。
3手花和方凳均有少量剩余,具体数量为2只方凳和四只手花,这里特别注明,剩余物品代乔钥妈妈以个人名义已经赠送给班级,作为备用品,防止因为物品损坏或者同学们保管不善造成的缺失。这里对代乔钥妈妈表示感谢。分析产生剩余的原因:购买方式为网络代购,考虑到运输周期、产品质量等一系列问题,代乔钥妈妈采用的是满编制购买,数量充盈,为班级团体创立整齐划一的形象做了很大的贡献,为您点赞。
最后,家长临时群保留到今晚上20点钟,有特别事项的家长,在此之前我们相互沟通、协调,还是那句话,我们是一伙的,我们是自家人,我们永远是孩子们背后那支有力的屏障……
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