点评编号:0003
点评作业链接:如何打造高效工作环境的一些实操性建议!
点评正文:
(一)
这篇文章的每个段落都写得很不错,可是放在一起,又感觉不对劲。
我们把小题目挑出来,列在这里来看看:
——决策复杂度
——清空干扰因素
——自动化意识
我们来看看这三个小题目是什么关系?
是并列关系吗?显然不是。
是递进关系吗?也不像。
也就是说,他们不像是亲的兄弟姐妹。
问题还是出在结构上。先拿掌型结构把这篇文章梳理一下。
这是点评的第1段,先发出来,有了新的想法继续谈。
(二)
我们尝试用掌型结构来重新结构一下这篇文章。
第一,提出问题。
在相同工作环境条件下从事相同的工作,不同的人工作效率,甚至相差10倍。
问题可以用案例来描绘。问题越是触目惊心越好。有统计数据支持更好。
第二,开宗明义。紧接着问题之后,直截了当的说出自己的解决方案。把观点直接亮明,不要让读者再去总结。掌型结构,是一种竹筒倒豆子的结构,绝不拐弯抹角。
比方说,可以这样来表述总的解决方案,也就是总论点:
(1)高效率的工作,是有方法的。
(2)我们每一个人都可以通过学习和训练获得高效率工作的能力。
接下来从几个维度展开。每个维度取一个小题目。
1 迅速投入和切换工作
小题目之下再分层次来写。
(1)隔离情绪,迅速投入工作。
(2)努力减少工作过程所受到的打扰。
(3)不可避免的打扰发生之后,要迅速的重新投入工作。
(4)介绍一个通用的心理方法——心灵的静室。设想一个你最喜欢的房间,房间的设施,颜色远印度都是你最喜欢的。窗外,有你最喜欢的风景。在要开始工作,或者转换工作的时候。可以走进这个小几分钟,让过于兴奋的心安静下来。
2 建立自己的工具库和资料库数据库
(1)掌握和利用各种工具
(2)积累各种模式、模板
(3)把常用数据记在脑子里
3 要有自己的工作方法论
(1)随时记录灵感
(2)模块化
(3)利用潜意识
潜意识的工作特点,你给他明确的指令,例如对一个没有头绪的项目,集中一段时间阅读各种资料,然后交给潜意识去工作,干别的事儿。
潜意识不保证什么时间向你交付工作成果,但是必须信任它。在某个时刻,你会感觉到咔嚓一下,潜意识的工作成果,呈现出来了,你会认出来。
4 用好能够帮助你的人
包括上级同事下属和公司外的朋友。
(1)有自己的私人董事会。也可以称作私人智慧圈。
(2)交流直截了当,用好掌型结构——无论是文字,还是口头。
(3)请别人帮助自己工作,一次说完。用好如果……就,把可能出现多种情况都说明白怎么办,让人不会反复问你。
5 学会协同工作
(1)协同工作要有计划。要明确每个人的工作任务,交付的成果,以及任务完成的时间。
(2)明确每项任务的于用完达。
于——于什么时间,什么空间。
用——用什么工具?什么设施?什么资源?
完——完成什么任务?
达——达到什么样的标准,什么样的数量?
(3)直观的公开每个人的进度,如何帮助落后者。
这是按照我的知识结构,分解开来的。做为一个示范,我想验证掌型结构的适用性。
如果尽可能符合你的原文,核心观点,总的解决方案就是那一句,主动管理复杂度。
然后再分维度,分层次展开,就如同我上面展开的一样。这样一篇文章就成了。
拟标题:
举几个例子,抛砖引玉。
你也可以高效率的工作。
高效率的工作并不难。
主动管理复杂度——高效率工作的要方法
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