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作业点评|除了结构,还是结构

作业点评|除了结构,还是结构

作者: 张西振 | 来源:发表于2019-04-29 07:13 被阅读0次

    点评编号:0003

    点评作业链接:如何打造高效工作环境的一些实操性建议!

    点评正文:

    (一)

    这篇文章的每个段落都写得很不错,可是放在一起,又感觉不对劲。

    我们把小题目挑出来,列在这里来看看:

    ——决策复杂度

    ——清空干扰因素

    ——自动化意识

    我们来看看这三个小题目是什么关系?

    是并列关系吗?显然不是。

    是递进关系吗?也不像。

    也就是说,他们不像是亲的兄弟姐妹。

    问题还是出在结构上。先拿掌型结构把这篇文章梳理一下。

    这是点评的第1段,先发出来,有了新的想法继续谈。

    (二)

    我们尝试用掌型结构来重新结构一下这篇文章。

    第一,提出问题。

    在相同工作环境条件下从事相同的工作,不同的人工作效率,甚至相差10倍。

    问题可以用案例来描绘。问题越是触目惊心越好。有统计数据支持更好。

    第二,开宗明义。紧接着问题之后,直截了当的说出自己的解决方案。把观点直接亮明,不要让读者再去总结。掌型结构,是一种竹筒倒豆子的结构,绝不拐弯抹角。

    比方说,可以这样来表述总的解决方案,也就是总论点:

    (1)高效率的工作,是有方法的。

    (2)我们每一个人都可以通过学习和训练获得高效率工作的能力。

    接下来从几个维度展开。每个维度取一个小题目。

    1  迅速投入和切换工作

    小题目之下再分层次来写。

    (1)隔离情绪,迅速投入工作。

    (2)努力减少工作过程所受到的打扰。

    (3)不可避免的打扰发生之后,要迅速的重新投入工作。

    (4)介绍一个通用的心理方法——心灵的静室。设想一个你最喜欢的房间,房间的设施,颜色远印度都是你最喜欢的。窗外,有你最喜欢的风景。在要开始工作,或者转换工作的时候。可以走进这个小几分钟,让过于兴奋的心安静下来。

    2  建立自己的工具库和资料库数据库

    (1)掌握和利用各种工具

    (2)积累各种模式、模板

    (3)把常用数据记在脑子里

    3  要有自己的工作方法论

    (1)随时记录灵感

    (2)模块化

    (3)利用潜意识

    潜意识的工作特点,你给他明确的指令,例如对一个没有头绪的项目,集中一段时间阅读各种资料,然后交给潜意识去工作,干别的事儿。

    潜意识不保证什么时间向你交付工作成果,但是必须信任它。在某个时刻,你会感觉到咔嚓一下,潜意识的工作成果,呈现出来了,你会认出来。

    4  用好能够帮助你的人

    包括上级同事下属和公司外的朋友。

    (1)有自己的私人董事会。也可以称作私人智慧圈。

    (2)交流直截了当,用好掌型结构——无论是文字,还是口头。

    (3)请别人帮助自己工作,一次说完。用好如果……就,把可能出现多种情况都说明白怎么办,让人不会反复问你。

    5 学会协同工作

    (1)协同工作要有计划。要明确每个人的工作任务,交付的成果,以及任务完成的时间。

    (2)明确每项任务的于用完达。

    于——于什么时间,什么空间。

    用——用什么工具?什么设施?什么资源?

    完——完成什么任务?

    达——达到什么样的标准,什么样的数量?

    (3)直观的公开每个人的进度,如何帮助落后者。

    这是按照我的知识结构,分解开来的。做为一个示范,我想验证掌型结构的适用性。

    如果尽可能符合你的原文,核心观点,总的解决方案就是那一句,主动管理复杂度。

    然后再分维度,分层次展开,就如同我上面展开的一样。这样一篇文章就成了。

    拟标题:

    举几个例子,抛砖引玉。

    你也可以高效率的工作。

    高效率的工作并不难。

    主动管理复杂度——高效率工作的要方法

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