作为一个社会人,与人沟通是免不了的。曾经看到过一句话:“一个人的幸福感, 来自于与身边的人的关系”。言下之意是说,与身边人的关系好的人,幸福感就强。而与身边人能不能够相处好,最大的因素是沟通顺不顺畅。
又到年底了,企业资金需要回笼,所以公司从上到下都在为此努力。财务要提醒业务员,哪些资金需要追回;业务员需要用可行的方式提醒客户付款;在业务员追款有困难时,上司和老板就有必要出现了。
从昨天晚上到今天早上,我们的学习群里都很热闹,因为老师说要教大家沟通的技巧。于是有个同学提出来,想学学如何能追回款的技术。没想到这个要求一提出来,群里附和的人都出来了,原来大家遇到了类似的问题,都想知道如何有效地追回款。
今天早上,我在公司也遇到了相同的问题。早上我问一个客户,对账单收到了没?有没有什么问题?今天已经周四了。因为这个客户跟我们是周结,之前谈好的是,周一提供账单,周二付款。但结果总是会要拖到周四周五付款。可能有些人会觉得这种付款方式已经很好了。没错,在这个付款方式动不动就是月结60天,90天的市场行情下,能够有这样的付款方式已经很不容易了。尽管是很不容易,但是周结的付款方式是之前就谈好的,既然已经谈好条件,双方就都应该按照这个条件来行事。我们做事不打折扣,那你们付钱是不是也应该爽快点,到时就付?这样才是良性的合作。但是,放眼看现在的中国,欠钱的是大爷,这是一种普遍现象。
同事曾开玩笑说:现在找客户追款,都觉得是我欠他们钱,还不是欠一点点,真像是欠了一百万的感觉。
我认真地想了想,撇开人的因素,其实还是沟通的问题。
就像是我早上遇到的这个客户,也不知道她是不是早上碰到什么不顺心的事情了,所以在群里发了一堆强硬的话语,大意是,别人都做60天,你们做周结,还要天天催钱,弄得好像她欠过我们钱一样。我很不客气地怼回去了,我说:首先,我是请你核对账单,有没有问题,请给个回复;其二,没有人说你们欠我们钱,其三,周结也是老大们谈好的,既然谈好了条件,那我们就做事,你们就付钱,就这么简单。这句话发出去,对方半天没发声了。
如果我是这个财务,我一定会在收到账单并核对后,告诉对方,核对无误,会在本周内安排付款。这样才是有效的沟通。我也不是吃了饭没事做的,我很忙的好不好?你以为我喜欢催你吗?我和你不想人家催你一样,我更不想催你。
沟通的成本是很高的,要付出时间成本,精力成本,有时候沟通不顺畅,还要付出精神损失。在这个天天都要和人打交道的社会,学会如何沟通真是太重要了。
其实沟通的技巧没有别的,就是多站在对方的角度想想,然后用别人想要的方式去沟通。如果从这个角度看,我今天和这个财务的沟通是失败的。因为看上去我占了理,在言语上压倒了她。但她很有可能会觉得我不好打交道,就是气不顺,所以付款上不会干脆利落的。很显然,我是得罪了她。她被憋住了不说话,并不代表她就认了。说她会跟老板说,这家态度不好,不要跟她们做了。
但是,在明显是她不在理的情况下,我又做不到不怼回去。所以最好的处理方式是,原则上坚持,而私底下,去跟客户联络,请她吃个饭,喝个茶,混个脸熟,兴许以后就好做了。
现代社会,诚信越来越重要。国家已经把诚信纳入了信用体系,如果一个人欠了别人钱不还,被人告了,他有可能进入黑名单,不能坐飞机,高铁等。
所以,凡事与人好好沟通,珍惜自己的信用值。
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