此篇文章也是来自我的《极简工作法》读书报告。 计划→执行→检查→处理,就是我们所说的PDCA法(Plan→ Do → Chek →Act)
在做任何事,其实都可以用PDCA的思维。上学的时候造成学生的成绩差距,成绩差别主要是因为他们的学习方法不同。有些同学上学制定学习,预习,复习计划,课堂听课计划,并且能够严格的计划行动。每节课之后,还会对课堂内容进行总结和反思,查找自己未掌握的知识点,并且有针对性的做复习题来提高自己。而有一些学生,他没有计划和检查,他们就是闷头听老师讲,老师讲什么他们就听什么,听完了也不去复习,老师布置什么作业他们就完成什么作业,完成了也没有不知道自己哪些知识没有学好。除了学习工作上也是这样子的。优秀的人会把工作当成学习,每工作一段时间完成一项项目都会反思改进,提高自己,并且优秀的人都喜欢做计划,认真执行计划,喜欢总结,喜欢不断思考和持续改进,以提升结构化思维和分析解决问题的能力。下面分开细讲一下。
一 ,计划(Plan)
在这一步,我们需要找到工作的目标和解决问题的方向,书中又介绍了5W2H高效法。
What——工作目标是什么,要做什么?
Why——为什么要这样做有什么理由?
When——什么时候完成?
Where——在哪里做?从哪里入手?
Who——由谁来做,谁负责?
How——具体如何做,有什么方法可做?
How much——做到什么程度或标准,质量如何,费用如何?
通过这个方法可以把行动的方案细分的很清楚,同时呢,在做计划的时候要尽可能想到可能会发生什么,要有指导性和可变性。
二 ,执行(Do)
关于执行也有一个SMART原则。
具体的(Specific)
可衡量的(Measurable)
可达到的(Attainable)
相关性的(Relevant)
有实现的(Time-bound)
值得一提的是,在Do当中也需要你毫不迟疑的执行力,还有获得行动的动力,并且持久的去保持节奏的毅力。
三 ,检查(check)
曾子说“吾日三省吾身”,想要成为高效的人一定要养成反思检查自检的好习惯。就以写这篇文章来说,认真的检查也是很有必要的。如果不认真的检查就将文章发出去,可能会出现错别字,标点符号使用不当,逻辑混乱,观点不严谨,字句的使用欠妥等问题。对于公司来说,老板布置任务,如果不去检查员工就不会认真的对待,往往员工认真的对待工作,就是那一些老板要检查的工作。郭士纳也说过“如果你强调什么就检查什么,不检查就等于不重视”。
四 ,处置(Action)
在这一步需要我们纠正错误调整方向。有时候完成一个计划可能也不等于就完美地完成了一项任务,这个时候呢还需要我们适当的调整一些方向,或者重新去计划。纠正之前犯下的错误,调整方向,然后更好的出发。在这一步我们可以“针对问题再次制定执行的方案,分析执行的效果将经验标准化。
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