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不为大部分人所知的选择性粘贴,反正我是其中之一!

不为大部分人所知的选择性粘贴,反正我是其中之一!

作者: 时遇628 | 来源:发表于2018-08-06 22:47 被阅读0次

        以前的我只知道黏贴,不知道有选择性黏贴,原来当中的玩法这么多,那个,那个谁,你是不是和我一样都只是停留在EXCEL学习的表层,只知道黏贴呢?那么现在我就将带领大家一起来学习选择性黏贴不为人知的一面,让我们不在只懂得复制和黏贴,E战到底训练营你值得拥有,让你了解更多有趣的EXCEL玩法,也让大家认识更多在学习道路上的朋友,这里不仅能收获知识还能结交朋友,何乐而不为呢?更重要的是我们能够拥有一位好的老师,不仅仅是在学习上帮助你,更重要的是他教授了我们学会分享,而不是一味地把自己会的东西自私的拥有!好了,废话不多说,来学学我们今天的知识先。

  1  基本用法----快捷键 Ctrl+Alt+V

01 黏贴 --- 复制黏贴,会把复制的公式,格式,颜色都会黏贴过来

02 黏贴值 --- 只会黏贴值,文件---选项---快速访问工具栏--选中黏贴值--放在表格里面快速访问工具栏最前面,用Alt+1,就能快速跳转出来。

03 黏贴公式------会把公式复制过来,黏贴计算

04 转置 把原数据的行变成列,列变成行

05 格式----把格式整个黏贴过来,连格式里面的颜色也会黏贴过来

06 黏贴链接---会自动复制黏贴到我们的链接里面,还能支持跨工作簿黏贴链接 (原数据---格式)


2 进阶用法

01 运算

首先在空白行输入10000,并且复制,选中数量这个区域,鼠标右键---选择性黏贴---选---数值,除,即可,返回原来数据,方法是一致的。以上是除以1万之后的图。


02 复制列宽

首先复制原数据,选择性黏贴----保留原列宽--确定,这样原数据公式,格式,列宽,都黏贴过来了,链接公式的话,就选择性黏贴---黏贴链接,即可,这样就和原数据起着联动的作用。

03 带链接的图片

001 复制原数据,在新的空行里面,鼠标右键---选择性黏贴---倒三角里面---图片,即可,但是要想数据和原数据联动作用的话,要选择性黏贴----链接的图片---即可。

002 照相机的功能,文件---选项--自定义访问工具栏--所有命令---相机,即可

操作步骤:复制原数据,点击照相机,出现鼠标箭头变成十字的标志,点击在空白行即可。


3 文本数字转数值

01 在空白行点击复制,选中文本所在的区域,然后鼠标右键---选择性黏贴---数值,加,即可。

02 选中数据E列---点击数据--分裂--完成。或选中E列,点击分裂,按F就可以了。


4 跳过空白单元格

复制单元格,选中左边这列---鼠标右键---选择性黏贴---数值,跳过空白单元格。即可

可以利用这个直接改动数据里面数据的变动。


5 PPT中使用

点击图片--鼠标右键Presentation(对象)--编辑---复制原数据--选择性黏贴(使用目标样式,保留原格式,嵌入,图片,只保留文本)---选择其中一个即可(建议保留原格式)。


6 仪表盘的制作

复制原数据---新建工作簿,选择性黏贴---链接的图片(视图--网格线去掉)这样就变成一个销售报表,这样原数据发生变动,也会随之变动。然后复制黏贴到PPT里面,这样的报表更加的直观,能够体现整体销售情况。


7 二维表转换----特别注意:2010.2013版本要加载插件--Power-Query 编辑器

1数据--从表格--确定,弹出Power-Query编辑器。

2 第一列总分删除,选中语文,按shift,选中地理,找到转换-逆透视列-仅逆透视选定列

3开始---关闭并上载

4这样二维表就能转成一维表,二维表不支持数据透视表及分析,不方便,一维表可以。


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