如何用Word批量制作标签、通知、工资条？（中）

昨天我们分享了批量制作标签，今天用同样的原理来批量制作通知，无论有多少人要通知，一次性搞定，今天的这个功能对行政人员特别实用。

在日常工作中，当需要制作各种通知书，使用Word提供的【合并邮件】功能制作通知书既快捷又准确。

第1步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【普通Word文档】选项，如下图所示。

第2步：在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮；从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项，如下图所示。

第3步：打开【选择数据源】对话框，找到保存数据源的位置；选择事先准备好的接受通知的人员信息文件；然后单击【打开】按钮，如下图所示。

第4步：打开【选择表格】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第5步：在【开始邮件合并】组中单击【编辑收件人列表】按钮，如下图所示。

第6步：打开【邮件合并收件人】对话框，默认是全选，这里保持全选不变，单击【确定】按钮，如下图所示。

第7步：在Word文档中选中要插入姓名的位置；在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下三角按钮；从弹出的下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示。

第8步：即可在其中插入姓名域，按照相同的方法在Word文档中插入应聘岗位域，如下图所示。

第9步：在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。

第10步：打开【合并到新文档】对话框，在【合并记录】组合框中选中【全部】单选钮；单击【确定】按钮，如下图所示。

第11步：即可生成一个合并后的新文档“信函1”。由于本实例的数据源中共有8条记录，所以生成的文档“信函1”为8页，即针对每个人员生成一页面试通知书，如下图所示。