番茄工作法图解
一. 背景
1. 什么是番茄时间管理
－ 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法
2. 番茄时间管理发展
－ 1992弗朗西斯科·西里洛 创立番茄工作法
－ 1999 开始传授给团体
3. 为什么叫番茄
－ 创始人用一个厨房的番茄闹钟为自己做第一次计时
二. 为什么需要番茄时间管理
e.g. 工作中的遇到的问题
- 周五了，我头上的票还是没完成，只好拖到下周了
- 今天一天都好忙，但是下班的时候我一件事都没有完成
- 为什么会这样
场景1：
A：晚上team building 去哪里
B：我想想，等一下有邮件我先看一下
B：打开邮件。。。。
A：想好去哪里了吗
B：去吃火锅吧
C: 跑过来 问 B：刚才发给你的邮件看到了吗
B: 刚才在说别的事，你说什么邮件。。。
C： 。。。。呆会再说吧
场景2:
A：今天我一定要把 Batch 写完
A：打开电脑
A：好像刚才C说有个邮件我要看
A：看完信，开始 coding
A：对了，午饭还没有定餐，打开手机。。
A：定餐后。。开始coding
A: 没有思路，先喝杯水吧。。。
A: 快下班了， 哎 看来今天是写不完了，我该怎么办。。。。。！！！
场景3:
B：这个功能3天一定要做好急等上线
A：我没有做过这个，试试看吧
B：尽快吧，这个功能并不难啊
第一天
A：没啥思路，好像 C 需要帮忙，先帮他做吧
第二天
A：今天好多会议没法集中精神明天专心做吧
第三天
B: 这个功能写的咋样啦
A: 遇到很多问题，再过给我一两天吧 。。。。
三. 影响效率的因素及对策
1. 内部的干扰
- 刚刚想起来还有别重要的事情要做
- 有新邮件来了我得看看
2. 外部的打断
- 同事请你帮忙
- 有电话需要接
3. 拖延症
- 明天一定努力干完
- 先干点别的
4. 内部干扰策略
－ 接受： 不要马上去做，在今日待办中填入一行新任务
－ 记录： 在当前任务后做上打断标记
－ 继续： 继续当前的任务
5. 外部中断（同事面谈，邮件）策略
－ 扭转中断的依赖：25分钟内关掉邮件或者只是概览而不去回复
－ 推迟面谈：在不影响结果的前提下尽量推迟谈话
－ 重新计划：用稍后的番茄钟计划中断事件
※ 不要把番茄工作法当作拒绝同事的理由
6. 拖延症策略
－ 自求多福吧
四. 番茄时间管理能帮你什么
1. 缓解由时间所带来的压力
2. 提高工时预测能力
3. 提高判断力
4. 减少打断次数集中注意力
5. 加快学习和工作进度
6. 坚定信心并达到目标
五. 番茄时间管理的前提
1. 在工作是使大脑清醒，注意力集中
2. 采用简单的工具，比如 一只铅笔，一块橡皮，三张纸, 一个番茄计时器
3. 一次专注在一件事上
六. 5个阶段
1. 制作活动清单
－ 列出最近想要做的事情，不需要排序
－ 随想随列
－ 每天结束时划掉以完成的
2. 制作今日待办表格
－ 从活动清单中选出今天任务填入“今日待办”
－ 将填入的任务从上到下排序
－ 如果需要标注时间
3. 承诺
－ 没有承诺就没有动机
－ 选择适量的能完成的工作
－ 放入“今日待办”就专注于完成
4. 休息
－ 在“今日待办”填好标记
－ 放下工作，完全放松
－ 不看邮件，不思考问题
5. 记录
－ 记录采样指标，用于对流程进行改进
－ 分析记录的数据，例如：每天完成的番茄数
6. 自我评估与调整
－ 每天问自己“是否需要让任务更小型化”
－ 是否有不必要的花销
7. 持续改进
七. Scrum VS 番茄
1. Product Backlog VS 活动清单
2. Scrum Grooming VS 随时添加任务
3. Sprint Backlog VS 今日代办
4. Planning Meeting VS 制作今日代办表格
5. Get Things Done VS 承诺
6. Work Breakdown VS 任务小型化
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