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如何进行有效的知识管理之自审三问(二)

如何进行有效的知识管理之自审三问(二)

作者: 柱子老师 | 来源:发表于2017-04-23 22:17 被阅读0次

    第二问——我有什么

    进行知识管理,首先从目的出发,了解我想做什么,有了目的之后,要对自己进行更细致的评估,即目前为止,自身具备什么条件,来帮助自己达成最终的目的,从分析自身开始,就要看主观条件和客观条件两个方面。


    一、主观条件

    1.身体素质

    主观条件主要是自身的各种情况,最重要的一条,就是自己的身体素质,我们知道,健康是一个人做一切事情的先决条件,身体健康与否,往往决定了一个人能做什么,能持续多久,能达成多大难度的事情,同时也决定了一个人的精力情况,有充足的精力投入到所做的事情上才能够确保事情的完成。

    因此,所有工作的第一步,就是了解自己的身体,确保自己在合理健康的生活习惯范围内身体不受到疾病或者其他身体问题带来的困扰,现在对于我来说比较困扰的就是体重已经超重,体脂率高,这也直接导致了体检结果不太好,比如有中度脂肪肝,血脂、血糖、尿酸高等等,不仅是在进食上出现了诸多限制,关键总会感觉到疲劳或者记忆力下降,因此,锻炼身体减肥是我最近开始做的意见最重要的事情。

    2.知识储备

    销售行业里,在进行库存管理的时候,第一个要了解的就是有多少货物,都是哪些种类。而在知识管理中,第一件事情也一样,即了解在自己这个“大脑仓库”中,有多少知识的“存货”,应对自己掌握的知识情况进行梳理,从中了解自己掌握的知识结构和知识范围及容量。

    这里讲的知识储备,既包括从学校里学到的全部知识,也包括在生活中父母、长辈、朋友等一切人和事给自己带来的知识、见识和经验。除了中小学学的全学科教育以外,大学期间学的专业知识是知识管理中比较重要,也是需要花时间去了解的一部分。

    3.工作经验

    工作经验是有别于知识储备中被动的接受教育和影响而增加的“存量”,而是从主动的角度去体验和交往而产生的知识,比如学生工作、实习工作和正式工作等,在这些经历中能够学习到与这个工作相关的相对较为“专业”的实践知识,这部分知识强调的就是“实践”性。

    4.习惯

    很多书中都讲到习惯,所谓习惯,就是不用经过大脑思考就可以完成的动作和行为,比如,我们不会考虑自己的衣服是经过几道步骤,左右手和身体是如何配合才穿到身上去的,科学研究表明,人在21天就可以形成一项新的习惯,而这个习惯一旦形成,人们是很难可以去改变的。

    因此,要了解自身有哪些后天养成,对学习、工作和生活有影响的习惯,哪些是坏习惯,那些是对知识管理有帮助的好习惯。如果每天下班回家都习惯追剧或者玩游戏,就不如每天下班回家旧习惯跑步健身,读书学习的习惯对自身提升更有帮助。

    5.优缺点

    优缺点其实很多已经分散在了以上几部分的主观条件当中,本条所提的优缺点主要指自身的性格特点,比如急性子还是慢性子,在不同的情境中可以是缺点也可以是优点。急性子的人执行力强,但是考虑不周全容易出错;慢性子的人思维缜密,考虑周全,但是思虑过度容易优柔寡断,推进缓慢。因此,分析自身的性格特征与知识管理中那些环节相匹配,更够最大限度的提高效率,少走弯路。

    二、客观条件

    1.家庭因素

    以我为例,所谓家庭因素,主要分为三点:

    (1)父母的健康状况

    (2)妻子的生育,

    (3)子女的上学

    从大多数人来说,家庭的三要素即父母、配偶和子女三部分,每部分都会有急需解决并且牵涉巨大精力,甚至是巨大经济投入的事情,所谓后院安定,朝前才能安稳,否则,以上任意一个问题出现,都会让人应接不暇。

    2.工作环境

    工作压力决定可掌控时间

    工作压力来自两方面,一方面是上级的要求或工作本身带来的比较繁重的任务,另一方面来自自身能力欠缺和效率低下导致的被动压力,我们能较容易改动的是有自身问题带来的压力,即培养好的习惯,提高工作效率,这样,才能够给自己基础宝贵的时间进行个人能力的提升。

    工作平台决定认知视野

    自己从事的工作客观上决定了自己接触到什么性质的工作,接触到什么类型和层次的人,能获取到什么方面的信息和知识,这是由工作平台决定的。

    工资待遇决定物质保障

    说的实际一些,每个月能挣多少钱,决定了你每天回家路上坐要多久的车,住多大的房子,吃多少钱一吨的饭,要花费多少钱在生活的各项花销上,投资多少钱在自己的提升上,而无数的经验证明,上班路程越远,虽然房价会便宜一些,但是路上消耗的时间成本和精力成本是房租的差价无法弥补的,都不用说路上花费的时间进行碎片化学习效果有多差。

    员工关系决定人际沟通

    所有公司的hr部门有一个重要的职能,就是如何管理员工关系,从员工角度而言,员工关系不仅包含对上级的关系,对同事的关系,对下属的关系,也包括对行政人员、前台接待,甚至保洁、物业,所有这些关系都是人与人沟通中发生,有一个和谐的员工关系,能够让员工把更多的精力投放到工作本身,而不是与谁谁勾心斗角,划分派别,抢占利益等等。

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