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如何进行有效的知识管理

如何进行有效的知识管理

作者: b19c124a57f0 | 来源:发表于2020-11-22 19:35 被阅读0次

    一、问题罗列

    平时学了很多知识,但是大多数都用不起来,更不要谈学而变现了。

    二、现状分析

    出现上述问题的原因是没有对所学的知识进行有效的管理。仔细想想,如果可以把学到的知识真正运用起来,那我们大家都会进步的非常快。也许很多人没有知识管理的习惯,那今天分享完后可以按照这种办法去操作一下,坚持一个月,看看有没有什么实际的改变。

    我们日常的获取信息和知识的行为表现可能是前一分钟在刷朋友圈了,后一分钟就去各个社群混群了。不到两分钟又在某个微信群聊天了,看起来很「充实」,其实大量的时间和精力在无形中被消耗殆尽。

    有一些朋友发信息说自己每天都要忙死了,各种学习,各种混群,但是完事后发现还是空空如也。不断去学习是很有必要的,但是我们要做的是把所学充分利用起来。那如何才能充分运用呢。这就要求我们要建立自己的阅读清单。

    三、建立阅读清单的好处

    1、我们可以知道自己常用的信息有哪些,对自己重要的信息有那些,如何精简掉垃圾信息或者无用信息,以及什么时候来处理这些信息。

    2、一份总的阅读清单,我们是可以围绕我们的目标,展开一系列事情。

    3、信息做归类,后方便后期查找和阅读。

    4、通过做清单,我们可以把不同地方学到的同一类型的东西进行整理整合,再加入自己的想法,从而生产出来自己的东西。

    5、有助于我们提升知识管理的效率,帮助提升实现目标的效率,可以帮我们明确先后次序,先读什么,再读什么,什么时候阅读。

    四、知识管理用到的工具:印象笔记

    印象笔记,可以帮我们构建自己的知识体系,解决信息焦虑、资料堆积、有输入无输出等问题。日常我们接触的信息和知识可能有很多,分散在不同的地方,如果不为自己建立管理清单,就很难进行高效的阅读与吸收。朋友圈内容太多、社群消息太多,时间有限,忙不过来。

    纵观网上的信息,不管付费也好,收费也罢,60%以上的东西是我们很常见的,但是,为什么别人把常见的信息可以用来变现,用来吸粉,而我们就不行呢。其实,你也可以的,行与不行,中间就差个知识管理,那知识管理有什么作用呢。

    五、知识管理的作用

    导师的作用,可以为你提供一条有效的“学习路径”。包括,你该从什么地方入门,然后学什么,再然后学什么,接着学什么,等等。

    知识管理就是人生的支持系统,就像指挥中心支持前线士兵打仗一样,让你聚焦问题、应用知识、指导行动、做出成果、改变自己,否则,就会发现“听过了那么多道理,依然过不好这一生”。

    六、盘点获取信息的渠道或方式

    【人】朋友圈(加星标的人)、微博、知乎关注的人,喜爱的作者,某一方面的高手或者专业人士(职场上可以请教的人、职场之外可以请教的人、智囊团队、在行行家)

    【群】参加的训练营、各种社群等

    【书】纸书,电子书,按主题分个类

    【课】线上购买的微课、社群分享课、知识星球、轻社群、线下课、一对一咨询等。

    【问】知乎关注的话题和问题,自己遇到的目前还未解决的问题

    【号】关注的公众号,简书,轻社群,头条,抖音等

    七、关于社群的管理

    我们接触着形形色色的微信群,有些对我们有价值,有些可能对我们没有多少价值。有时候在群里,为什么提问没人理,为什么求助没人帮,为什么觉得没价值,根本原因之一在于你都不知道社群提供了哪些价值,每个价值点该如何去利用,不知道如何在社群找到存在感。

    看到群消息,不要自乱阵脚,一定要有方法,有筛选的去阅读社群信息。不然天天奔波于各个社群,时间不知不觉被浪费掉了,但是收获却并不大。下面是关于混社群的基本技巧。通过这些技巧,我们可以提前做出判断:晚上混群主要精力在哪里,避免了串群辛劳。

    社群筛选:可以通过群主来判断群的价值,如果群主很有能耐的话,那它的群肯定差不到哪里去,这样的群就值得我们去花时间花心思。

    社群标题:通过社群标题来判断哪些群是我们需要的,哪些群是我们不用去关注的。

    通过群公告:正常情况下,群分享都集中在晚上七八点左右,而在七八点之前我们基本会知道当晚的分享内容。

    八、群消息的管理

    查看群消息可以根据:是否重要、是否紧急、是否有价值这样的划分来查看。这个划分具体要根据自我需求来定。

    比如这几天你想学美图制作,那就可以把美图制作的群置顶,消息设置成提醒模式;比如这几天你想学朋友圈打造,那就可以把这样的社群置顶,作为近期的主要关注。这个设置的原则是根据自己所需,去找合适的学习内容,切记,内容不可范范而学。

    九、微友的管理

    通过搜索资料,简单学习,有了基本的认知以后,就可以进行如下的步骤:

    1、先找到你能力范围内,认识的这个主题内,最厉害的人物,如果你不知道微信里面谁在这方面厉害,可以发一个朋友圈,谁能推荐XX领域好的课程,资源,素材,有红包感谢。

    2、把你的这个问题发给对方,等待对方的回复。

    3、重复以上步骤,发给你认为的第二厉害,第三厉害,第四厉害的人。

    4、如果他们推荐了课程,从中选择几个课程报名学习该课程,然后找课程的老师推荐继续推荐。

    5、找资源的本质是找人,简单的说就是找到有资源的人。

    十、学习的目的

    平日我们听过一些人说学习东西,当时很振奋,觉得很有用,但是学过就忘,也记不住,怎么办。甚至一度怀疑年纪大了,记忆不好了。

    但是,我们学习的目的是为了去记住所学吗。当然不是,我们的目的是要把所学充分运用起来,影响到更多人,甚至去变现。

    有句话我觉得说的挺好的,没有结果的学习都是自欺欺人。自觉得很充实,很上进,很努力,努力到感动自己,但是生活依旧在原地踏步。所以说,我们不能为学而学,一定要以解决问题或目标作为导向。

    需要什么就去学什么。如果连自己需要什么都不知道的话,前期可以先范范而学,去找自己的擅长点和感兴趣的点,然后再去聚焦。

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