1、基本操作，文件-打印预览，你可以在这里点击“页边距”设置页面，及时动态效果立现，以便容纳下所有内容。
2、带表头的打印。很多张表格，你需要带一样表头，方便每一页都有标题行，设置你所需。点击选项你可以设置单、双面输出。
3、文件-打印区域-设置打印区域，你可以框选出你想打印的部分。
4、文件-打印：打印范围可以选择全部或者其中的几页；打印内容可以是选定区域、整个工作簿或者选定工作表，可以预览。打印份数，逐份打印，或者是逐张打印都可以。
5、一张还差一点打印不全怎么办？可以调节缩放比例，一般默认是100%。起始页码也可以设定哦，默认是自动。假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6，也可以在页眉/页脚处设置。
7、居中方式打印快速设置在底部。可以水平或者垂直居中。页眉/页脚里的好东西也不少，我们可以慢慢尝试。
8、分类打印，一个地区的放在一起，如果手动起来很麻烦的。可以利用分类汇总，分类汇总字段一定要是排序好的。数据-分类汇总，分类字段选择地区，计数项也是地区，一定要在每组数据分页前面的方框里画上对号。
9、行动之前先备份。利用排序打印工资条，把标题行复制份数和员工人数一致，前面加入一A列，在很多标题行的前列标明序号1、3、5......在每位员工前表明序号2、4、6…..。然后把A列排序，则出现标题、员工，标题、员工……这样打印出来撕开就好了。
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