前段时间有个老师朋友问我,在给学生录入信息的时候太麻烦了,要不断的切换到下一单元格,能不能在一个单元格内输入信息,然后再统一分列?
确实有很多朋友有这个方面的需要,因为很多朋友并不熟悉Excel切换单元格的方法,到底按tab键和enter键是往哪个方向切换总是搞不清,于是我看到很多朋友在切换单元格的时候都是靠鼠标点的。
今天小编给大家分享一个小方法——如何将Excel单元格内的数据进行统一分裂
我们以大家常用的Excel2010为例来为大家详细讲解展示
我们可以看到这样一张图,完全是按照那个老师朋友的想法进行输入的,一个单元格对应一个学生的全部信息。
第一步:选中所需分列的全部单元格,在“数据”选项卡中点击“分列”
在其他版本的Excel中是同样适用的,在WPS表格处理软件中也可以找到类似的功能。
第二步:选择“分隔符号”
这里也可以选择“固定宽度”,但是考虑到我们学生的姓名宽度不一,所以在这里并不适用,如果有的朋友是录入一些数字信息,比如身份证号、学号这样的固定宽度的信息时,用固定宽度来进行分列其实是更方便的。
第三步:选中“其他”,在编辑栏中输入“,”(中文逗号)
因为之前我在输入信息的时候,是用中文的逗号进行分隔数据的,所以这里我们还是用中文的逗号进行分列。
第四步:选择“常规”
效果展示:
如果您还有更简单快捷的方法,欢迎在下方给我们留言评论,跟大家一起分享吧~
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