Excel数据分列功能很强大,可以通过特定字符或固定宽度,将单元格的文本进行分离,将一个单元格的数据分解成多个碎化片数据。
分列的9个技巧用法,以下是今日课程内容:

一、基本用法
1、分隔符号
选中目标区域--数据--分列--分隔符号--下一步--其他输入/--下一步--选择目标区域--完成
2、固定宽度
选中目标区域--数据--分列--固定宽度--选择分割线(分割线可移动)
注意:选择数字区域的时候勾选文本



二、进阶用法
1、关键词的拆分
选中目标区域--数据--分列--分隔符号--下一步--其他输入 省 字--下一步--选择目标区域--完成
2、隐藏内容
举例:把安徽省去掉,只留后面部分。用分列--固定分隔符操作即可实现。
重点要勾选:不导入此列(如图)


三、文本转数值
1、数字转换
快速:选中数据--数据--分列--完成
加速:选中数据--数据--分列--F键
超速:数据分列添加到快速访问工具栏目--选中数据--快访工具栏中分列--F键
2、文本转换
选中数据--数据--分列--完成
注意:科学计数法显示---设置单元格格式--邮政编码--确定
四、不规则日期
数据--分列--下一步--勾选日期--完成
五、快速拆分日期
数据--分列--分隔符号/固定宽度--下一步--完成
六、提取身份证出生日期
公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
分列法:身份证数字是有规律的,通过固定宽度来实现。
注意:只保留中间日期部分,左右两侧同时勾选不导入此列。

七、公式不计算
选中数据--分列--完成
公式里的计算选项可以设置手动计算或者是自动计算。
八、计算规格
一般的规格都是100*100*100的样式,怎样把它计算出来呢,现在需要添加=号,通过连接符将二者合并。
合并出的结果还不是我们要的数字,继续操作--复制--选择性粘贴--点击值,之后再继续选择分列--完成。

九、Power Query 拆分
三年的销售数据合并在一起:
1、数据--新建查询--从文件夹--对话框中选择“浏览”--选择“销售明细的文件夹”--确定--选择“合并和编辑”--点击表5--点击确定。
2、日期后面都带有尾缀,怎样去掉呢--选中数据--拆分列--按分隔符分列--选择高级选项--要拆分为列数(在此只保留一列)--点击确定。把日期的数据类型转变为文本格式--数据类型中--选择文本--替换当前转换。
3、关闭并上载即可完成三年数据合并在一起的效果。
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