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【特训营3期 20180906 第6天】

【特训营3期 20180906 第6天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-06 13:56 被阅读6次

Excel数据分列功能很强大,可以通过特定字符或固定宽度,将单元格的文本进行分离,将一个单元格的数据分解成多个碎化片数据。

分列的9个技巧用法,以下是今日课程内容:

一、基本用法

1、分隔符号

选中目标区域--数据--分列--分隔符号--下一步--其他输入/--下一步--选择目标区域--完成

2、固定宽度

选中目标区域--数据--分列--固定宽度--选择分割线(分割线可移动)

注意:选择数字区域的时候勾选文本

二、进阶用法

1、关键词的拆分

选中目标区域--数据--分列--分隔符号--下一步--其他输入 省 字--下一步--选择目标区域--完成

2、隐藏内容

举例:把安徽省去掉,只留后面部分。用分列--固定分隔符操作即可实现。

重点要勾选:不导入此列(如图)

三、文本转数值

1、数字转换

快速:选中数据--数据--分列--完成

加速:选中数据--数据--分列--F键

超速:数据分列添加到快速访问工具栏目--选中数据--快访工具栏中分列--F键

2、文本转换

选中数据--数据--分列--完成

注意:科学计数法显示---设置单元格格式--邮政编码--确定

四、不规则日期

数据--分列--下一步--勾选日期--完成

五、快速拆分日期

数据--分列--分隔符号/固定宽度--下一步--完成

六、提取身份证出生日期

公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

分列法:身份证数字是有规律的,通过固定宽度来实现。

注意:只保留中间日期部分,左右两侧同时勾选不导入此列。

七、公式不计算

选中数据--分列--完成

公式里的计算选项可以设置手动计算或者是自动计算。

八、计算规格

一般的规格都是100*100*100的样式,怎样把它计算出来呢,现在需要添加=号,通过连接符将二者合并。

合并出的结果还不是我们要的数字,继续操作--复制--选择性粘贴--点击值,之后再继续选择分列--完成。

九、Power Query 拆分

三年的销售数据合并在一起:

1、数据--新建查询--从文件夹--对话框中选择“浏览”--选择“销售明细的文件夹”--确定--选择“合并和编辑”--点击表5--点击确定。

2、日期后面都带有尾缀,怎样去掉呢--选中数据--拆分列--按分隔符分列--选择高级选项--要拆分为列数(在此只保留一列)--点击确定。把日期的数据类型转变为文本格式--数据类型中--选择文本--替换当前转换。

3、关闭并上载即可完成三年数据合并在一起的效果。

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