晚上10点了,朋友找我帮忙,做个10-15页的PPT,第二天一早要用。
有点激动,又有点紧张。时间这么短,能不能做得出来好看的PPT啊!
想了想,这个点找到我,大抵是觉得我能做得更快更好点吧,再加上知道她平时的照片拍得好看,最不济把照片直接放上去,也不会难看到哪里去,又有了点信心,先完成再完美,答应了下来。
她那边还要找照片,边找边发给我。我也还有打卡作业没完成,一边赶着手上在写的打卡作业,一边想着怎么来完成这个PPT。一个小时后,我的打卡作业完成,PPT的大致架构基本上出来了,她还在找图发图给我中。趁着这个空隙去下载了几个美食PPT模板,各种风格的都有,看起来也还不错。等她把60多张图片发完给我时,图片真是一张比一张漂亮,已11点半了。
收完图,进一步确认她对PPT的想法:PPT起展示作用,面对的是普通人,只放PPT不讲解,看的人被震撼到就可以了。60多张图,做成10-15页PPT,希望一页一张图,不要几张图拼在一起,不用文字,主题还没想出来。我把我关于PPT架构的几个选择,告诉她,看她想以哪种分类的方式来表达。记下了她想表达的3个大类,不需要小标题页。
那就比较清晰了:封面1张,已想好用内容图拼图的方式,分享人图片1张,内容3个大类合计约15张,封底联系方式1张。这个计划页数略大于她的设想,定稿时如果觉得太多了,可以再删。
那就意味着:开始下载的PPT模板用不上了,要先从60多张图中,先选出20张照片再精选出15张,再放在到PPT里头。时间不多,版式真得越简单越好。
60多张,张张精美的照片,看得我那个眼花啊,哪张都喜欢哪张都想放进去。我太难了!
采取了一个简单的方法,先分类命名,再从每个分类中挑。原计划的3类,好像不够,又多加了1类,变成了4类。强迫症,原计划的15张不够分了,那就一类5张吧,先海选20张,再从中间挑16张出来。开始下载的美食PPT模板帮到了我,因为那些模板我大概知道食物哪些颜色更吸引人。这样果然就快多了,选好的放在一个文件夹里。
现在流行16:9的版式,我也比较喜欢这个版式,在插入图片的时候,却发现图片是平时随手拍的,有横的有竖的,大多是竖版,尺寸有大有小,颜色各种各样。对于平时发单张展示来说,这是一个优势,可是放到PPT里,就有点困难了。
现在面临两个问题:一是图片多是竖版,投影时用竖版PPT不符合一般人习惯,如果裁剪成16:9的尺寸,被剪得有点过份,协调不了,很难看。二是颜色各不相同,单张很好看,如果配一个同样的模板底色,不协调;如果配一个多色的底版,倒是能匹配,但整个PPT页面就太花哨了不高档了。
想来想去,想到一个折衷的办法,用4:3的版式,每一页只放一张图,原图裁成4:3,占满整张PPT,每张PPT独立成为焦点,用大投影播放的时候,视觉冲击力还是挺强的。虽然PPT每张色调不同,但一张一个色,就不冲突了,反而每张之间是个补充。颜色可是个最吸引人的东西啊,要不然怎么有“目迷五色”这个词呢!
在插入图片的时候,无意发现了可以一次导入一个文件夹,这样效率就提高了很多,16张一次就导进来了,刚好一页一张图。裁剪好拖到PPT页大小,预览一下,有点大片的感觉了。再按种类和颜色,由清淡到重彩,做了排序,再加上封面、封底。
哇哦,整个效果还真的不错哎!
我这是花了九牛二虎之力做了个最简约的PPT嘛!
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