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项目管理语录(5)项目监控

项目管理语录(5)项目监控

作者: iamxiezhao | 来源:发表于2021-01-25 19:50 被阅读0次

<注解>

1、场景:适用于项目管理全程,包括前期规划、过程执行、上线验收、上线运营等

2、目的:作为项目管控的基本保障,以规则、规范、流程、模板等为基准进行check,确保项目的方向、目标、过程、结果、效果等都在可控范围之内,一旦超出或偏离,则需即可采取相应的风险管理或变更管理进行纠偏

3、反例:日常项目管理通常依据计划表推进方式,寄希望于单点推进、快速突破,往往跑的太快而忽视了项目的潜在风险,包括项目初衷、预期、路径、关键干系人的识别及管理等,以及项目R经验的不足给项目带来巨大风险

4、要点:规范先行、基线共识、透明管理、闭环跟进

5、介绍:

•①监控啥:项目初期重点监控项目计划进展、中期关注交付成果质量、后期关注项目上线checklist项,项目试点运营期关注业务指标看板的趋势、变化、差异等,其中包括结果指标、过程指标等

•②用啥看:项目实施阶段通过项目例会、周报、PMS等工具,项目运营期则通过运营看板来分析关键指标的异常情况

•③谁来看:实施阶段由项目经理负责并输出相应的报告,运营期则由业务运营人员输出项目运营报告(日报/周报/月报),推送到业务相关方

•④啥问题:监控过程中重点识别目标差异项、其次是过程指标项目,并对问题进行诊断、分析、定位、优先级,确定问题的归属责任方、纳入项目计划中子任务

•⑤谁来解:根据干系人职责矩阵确定问题责任方确定问题方案及行动措施

•⑥啥时给:确定该问题具体的行动计划(包括交付标准)

•⑦咋闭环:问题解决后、更新项目任务状态,闭环跟进措施(避免问题太多而遗漏)

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