丰田为什么用"一张A3纸"来整理资料呢?
将6个要素整合在一张A3纸上:
1.背景
2.现状
3.目标
4.课题
5.解决方案
6计划
"现状是这样……为什么会有这样的现状,是因为背后有这样的情况……在了解了现状和背景之后,我想出了这样的课题……然后针对这个课题进行讨论之后,得到了A方案这样的解决方案……实施该方案的具体计划如下……"有了这张纸,你就可以像这样进行一系列连贯的说明。
为了口头表达的时候能够言简意赅,你必须将自己的想法整合得简单且有条理。
只有先把自己想要传达的内容在自己的脑袋里面整理清楚,才能避免给听话者造成疑惑:"你到底想说什么?""不能讲得更清楚吗?"的情况。
这样,如果总是"当场"就能"有逻辑"地制作出简单易懂的报告书和策划案,那么工作效率一定能够大幅度提升。
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