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如何制定一份有效新年目标

如何制定一份有效新年目标

作者: 舒心能量站 | 来源:发表于2019-01-05 21:06 被阅读21次

    2018年12月进入尾声,又到了一年一度制定宏伟新年计划的冲动时刻!

    收拾干净桌面,铺开新买的记事本,郑重其事的写下:

    “我2018年的计划,就是搞定2017年从2016年誊抄过来的原定于2015年要完成的目标,只为兑现我在2014年立志要实现的2013年年度计划的壮志豪言。”

    这种年复一年的尴尬,总在被我们用一句“拖延癌晚期”草草收场,而后誊抄,改期,你闭着眼列出下一年清单,继续尴尬着……

    马上又要跨年了,本期推出邹小强的2018年出版的这本《只管去做》拆书文,希望帮助你喜提“有效年度目标计划”一份!


    第一步:识别悲剧“年目标”特征

    《20xx年目标计划》

    1.早睡早起,保持良好的作息时间

    2.每天去健身房健身1小时,全年减肥30斤

    3.好好学习英语

    4.阅读书籍100本

    5.今年要通过xx考试、xx考试,并拿到xx证、xx证

    6.平时少玩手机多提高个人素养

    7.要学习时间管理、效率管理、思维导图、PTT制作,提升工作能力

    8.年底要升职加薪

    9.今年一定要脱单/结婚/生孩子

    《只管去做》中提出,一份注定失败的年度计划一般具备四个特征

    “假、大、空、全”

    “假”——即目标不是发自内心,而是一时激情。比如,你看到朋友每年打卡读100本书,通过读书让他的言谈举止发生了很大的变化得到了大家的认可,于是你也要求自己每年要阅读100本书,其实你并不喜欢读书,当立志的激情褪去,这个目标也就难以实现了。再比如,看到别人去旅游,你就想去全世界看一看;看到别人晒书法,你就想参加书法班;看到别人考证,你也一头扎进了考试大军……

    “大”——即目标超出能力范围。比如,在计划中写“每天健身1小时”,对于普通单身上班族来说,抽出2小时健身并不是特别困难的事情,而对于有家庭甚至有学龄孩子的人来说就比较难了,当计划还强调“每天”时,更是难上加难。所以,当我们开始强调“每天”做同一件事情时,就已经超出了能力范围。再比如,年底要升职加薪,要脱单/结婚/生孩子,这些计划还会受到很多外在复杂因素影响,也超出了个人能力范围。

    “空“——即写下了目标,但没有落实到计划,年度目标没有拆街道每个月、每一天的计划中,旺旺到了年底的时候,才想起来年度目标还没有完成。比如,“好好学习英语”,这是我每年都会写给自己的一条年度目标,但是多年以来,我从未实现过。究其原因,是我没有给自己制定过一个“年-月-日”的学习计划,当没有每天需要检查的任务时,背单词、阅读报刊总是三天打鱼两天晒网,看美剧也从英文字母渐渐转向了双字幕。再比如,“少玩手机多提高个人素养”这种很笼统的目标,你希望“少玩手机”具体量是多少?你希望“提高个人素养”的内容是什么?通过什么方式去提高?当你无法明确这些问题并制定一个行之有效的执行计划时,你的又一项新年目标流产了!

    “全”——即贪多求全。新的一年,要减肥健身、要通过N门考试、拿N个资质、要提升写作阅读能力、要学习PPT制作、想广交同频小伙伴、想学习心理学知识、想……如果你的目标很多的话,说明你还不清楚,自己到底想要什么!

    其实,很多“拖霸”的年度目标从年初做计划的时候就已经注定无法实现了,然后再用一整年的时间去证实这一点!

    你是不是也给自己写下了一份走肾不走心的年度目标清单?赶快去对照修正吧!


    第二步:明确年度目标时间成本预算

    曾经尝试过治疗“拖延症”的人,应该都做过“时间日志”。当你坚持做一周“时间日志”后,基本可以总结出自己的时间的固定时间使用模式。比如每天高专注工作时间是多少、通勤时间是多少、社交时间是多少、家庭时间是多少、可自由支配时间是多少。

    首先,请你牢牢记住自己的“可自由支配时间”时数。比如,你周一至周五,平均每天可自由支配时间为2小时,周末每天可自由支配时间5小时,每周合计20小时。全年约52周,即全年可自由支配账户中有1040小时。

    其次,将你年度目标里,需要占用专门时间的项目取出来,并做一份时间成本预算。比如,每周健身投入6小时,每周阅读3.5小时(0.5h*7天)、每周学习英语7小时(1h*7天),思维导图课程及练习需投入50小时、通过某门考试需要投入复习100小时、取得某项资质需要投入学习100小时等等。

    最后,将你的“可自由支配时间”账户里的余额,与你年度目标时间成本预算相比,看看时间是否够用。

    当你的目标时间成本预算大于“可自由支配时间”总额时,说明你的目标订的太多啦!

    赶紧删减吧!


    第三步:细化年度目标分类

    当你面对一张长长的年度目标清单,第一反应是摩拳擦掌的兴奋,然后兴致勃勃的想要去完成!然而,年度目标也可以进行进一步细化分类,根据不同分类,制定不同体系的执行监督方法,更有效督促你完成年度目标。

    在书中提出,年度目标又可以分为“习惯”和“项目”。

    “习惯”——即是周期性去做的一件事情。比如说每周一至周五去健身房撸铁,每天晚上阅读半小时等。

    “项目”——即是需要多个步骤完成的事情。比如,要拿到心理咨询师资质,先要研究报名条件是否合适,然后报名,之后购买教材、真题并制定复习计划,经过一个周期复习后,通过考试,拿到资质,这就是“项目”。

    当然,有些目标既是项目又是习惯。比如,“每天健身1小时,减肥30斤”这一条,每天健身是习惯,减肥30斤则是一个项目,你需要将它按照人体代谢规律分解到每个月甚至每一天的运动和饮食中去。

    面对这种双重性质的目标,我们可以将习惯部分按习惯去培养,将项目部分按项目区执行。

    那么,习惯和项目的应对方法是什么?请继续往下看


    第四步:甘特图+倒推清单=完成的“项目”

    我们计划项目的时候,容易遇到的挑战有:

    1.总是拖到最后一刻才去做;

    2.专注细节,忽略了整体进度;

    3.多个项目进行的时候容易忙乱。

    为了应对以上问题,我们可以用“倒推项目清单”来具体化项目步骤,防止无法走出第一步;用“甘特图”来监督项目执行进度,防止项目交叉混乱和遗忘。

    1.“倒推项目清单”应用

    1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会纪录。这个纪录保持了27年,直到2013年才被打破。

    比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:“因为比赛的路线是提前定好的,所以比赛前我可以乘车沿着线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确的把握这些标志地点到比赛重点的距离。”

    每当我们制定下一个大的目标时,常常因为任务量巨大而被吓退,不是迟迟不肯开始,就是中途放弃。

    当我们将儿玉泰介跑马拉松的方式应用到项目管理中去,将一个完整的项目从结果出发,倒推出每个一个任务节点,然后将这些任务节点整理为一份完整的项目执行清单。

    2.“甘特图”应用

    标准的甘特图比较复杂,在项目追踪时,可以用简化以后的甘特图

    Step1:画图,填入全年12个月,并将你的年度目标中的项目内容罗列进去;

    Step2:填充,预估每个项目的起止时间,并将他们以空心框的形式标注在甘特图上,在执行任务阶段按月进行进度填充,使所有项目及进度一目了然;

    Step3:调整。项目进度一般分为三种情况——正常推进、超前完成、进度滞后。因此,要适度对甘特图内容进行调整,但是频率控制在最多每月1次。根据上个月的进度来调整下个月的计划,为“极限生存上瘾”的“拖霸”加上多层保险。


    第五步:让真正的热情驱动习惯养成

    我们培养习惯时,总会遇到的挑战是:

    1.三分钟热度

    2.努力的坚持,但看不到效果,然后就放弃了

    3.被打断了一次,灰心丧气,然后不了了之

    坚持3个月的健身,因为几次懈怠,最终放弃再踏入健身房;坚持背单词15天,因为一两天的中断,最后让单词书去墙角落灰。

    你以为21天能让人体新陈代谢一循环,就能帮助尼养成一个好习惯?

    其实,只有那些真正让你充满热情的习惯,才能最终成为你长期可以坚持并达到自动化运行的习惯。

    下面让我们开始操作!

    以上,是一张习惯热情积分表。

    痛苦——走这件事解决我的那个痛苦?那个痛苦有多深?非常深打10分,根本没有打0分;

    热情——做这件事情的动力是什么?有多强烈?非常强烈打10分,根本没有打0分;

    时机——眼下适合不适合做这件事?特别适合打10分,特别不适合打0分。

    比如,在最开始的年度目标中有三条习惯

    1.每天去健身房健身1小时。这个习惯可以解决我的痛苦是逐渐横向发展的自己,但是由于我一向不太关注自己的外在,这个问题对我来说痛苦感5分;我本身对耗费体力的内容并不热衷,热情5分;近期我回家,并没有合适的健身房可去,时机2分。

    2.每天阅读0.5小时。这个习惯主要为了解决我码字不顺畅的痛苦,而今年自媒体运营又是我主攻项目,因此痛苦程度8分;我本身很享受阅读带给我的成长,热情8分;近期处于只是摄入空档期,也是最佳阅读输入时间段,打8分。

    3.每天学习英语1小时。这个习惯主要为了解决我长期英语学习不给力的痛苦,但是最近并没有考试或者需要使用英语的机会,因此痛苦程度5分;经过多次碰壁,对英语的重要性和兴趣有所提升,热情7分;同阅读,时机打8分。

    将以上数字填入图表

    通过积分,可以看到,目前我最想培养的习惯是每天阅读0.5小时。在这一个习惯养成之前,砍掉另外两个目标习惯,既可以有更多的机动时间来进行每日任务清单调整,也不会因为一大堆习惯同时来袭,导致一个习惯都没有培养成功!

    至于其他重要习惯,我们可以在这一个习惯培养成功以后,进行下一个习惯培养。

    慢慢来,会更快!

    当我们确认最想培养的习惯后,给自己设置一个“启动仪式”。

    比如,我会将每天的阅读时间固定在22:00-22:30,并将这个时间段标注在我的手账时间轴上;开始阅读前,点上香氛蜡烛,拿出最喜欢的书签、彩笔、便签纸和阅读笔记。

    仪式感,并不只是一种形式,也是将“弹性时间”变为“硬性时间”。形成习惯后,每当你完成某个仪式,同时也会唤醒你对这个习惯的执行。

    培养习惯,是一个较长坚持的过程,请不要苛责自己。小时候玩任天堂的游戏,游戏里都会有三条命,三条命都结束了才会GAME OVER,所以给自己每个月三次失败的机会,当失败三次后,再重新来过。不要因为一次失败,而彻底否定自己的坚持与付出!


    本期小结:

    如何制定一份有效的新年目标计划

    第一步:修正目标里的“假”、“大”、“空”、“全”

    第二步:明确年度目标时间成本预算

    第三部:细化年度目标分类

    第四步:甘特图+倒推清单=完成的“项目”

    第五步:让真正的热情驱动习惯养成

    希望可以帮助你制定出一份有效的新年目标计划,接下来一年的时间,我也会努力督促自己并陪伴大家去践行自己的目标与热情!

    最后,再次安利邹小强老师的《只管去做》这本书,更多干货内容及运用,都在其中!

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