转眼间国庆节就要到了,2018年也就剩最后一个季度了。现在有的企业已经开始百日倒数,做好最后大战100天的工作。这是一个承上启下的季度。
很多人,在今年的最后一个季度,希望将今年做一个比较满意的收尾。所以在第四季度,会做以下的一些事情:
1、开启100天倒数,给自己紧迫感。督促自己每天都充满精神的去工作和生活。
2、盘点前三季度的工作情况。与年度的目标做对比,看看第四季度应当是加强工作还是可以保持这个节奏。
3、12月份的时候,在推进工作的同时,还要把2019年的经营目标和计划梳理出来。
我们常说:“会总结的人才会进步”。同时,古人云:“凡事预则立,不预则废”,会计划的人才是有效率的人。
我相信,在职场有过工作经验的朋友都会在最后一季度做总结和计划的事情。在人力资源管理岗位上,回想自己过往的工作经历,一般都会做以下的一些事情:
1、利用好“金九银十”的招聘时机。在10月份,将目前的人员空缺补充完成。过往的经验来看,到了十一、十二月份,招聘进入淡季,几乎停滞,招聘工作可以收尾。十一、十二月份可以好好盘点一下全年招聘工作的实施情况,统计数据,运用图表做好分析,查找问题,以便来年能够提前就解决这些问题,做好准备。
2、11月份开始做人员摸查。看看到底来年有多少人,可能不会回公司,会跳槽。为来年年初的招聘工作做好相关的准备。
3、加强本部门各条线的管理和思想稳定工作,确保最后一个季度人力资源管理各条线的业务能够顺利开展。就前期做的不足的地方,在最后一个季度,进一步完善。确保在年前人力资源管理不要出的问题。
4、如果人力资源部在当年有单列项目推进的,根据项目推进的进度,确保要做到按时完成。同时要在项目总结汇报之前,做好详细的结果分析,使项目有一个漂亮的结尾。
5、做好年终考评的准备和实施工作。根据年初的年终考评计划,统计相关的数据,并做好考评过程的实施准备。提前发放相关的通知,让各部门密切配合实施。同时,做好考评结果应用的准备工作。
6、关于年会。有的企业人力资源部会组织年会。10月份已经要开始方案落地的工作。组建好年会的工作小组,拟定好方案,推进各个事项的实施。确保在年前大家有一个精彩的年终庆祝活动。
7、年前大激励。开展动员工作,促进各个部门提高全员的工作激情和战斗力。不管第四季度的工作量是加重了还是能够稳定推进,都要向全体员工进行工作激情的鼓舞。通过前面三个季度的工作,无论是精神上还是体力上,员工都有所下降。第四季度在企业文化和物质福利上给予相应的支持,促进大家卯足干劲,做好最后的冲刺。
8、协助公司加强年前的安全管理。一方面是人身安全。不管是意外也好,工伤也好,还是健康问题,都希望避免非战斗性减员,都希望每一位员工能够安安全全、健健康康的过完这一年,能够回家过个好年,也为公司的安全管理作出应有的贡献。另一方面是财产安全。多提示各部门加强防火防盗的意识。这项工作有些公司可能有专门的部门负责,但人力资源部因为掌握人员信息,也要做相应的配合。
9、人力资源部自身要做好来年的工作计划,向公司争取更多资源。进入发展稳定期的企业,人力资源部门要参考过往几年的数据,并结合来年的发展计划,对来年的人力资源管理作预测,确保今年的问题得以解决,同时对预计可能会发生的问题,要获取相应的资源来做准备。对一些初创型的企业,没有过往数据来进行支撑的,可以参考同行企业的相关数据,以及多与公司老板进行沟通,了解他第二年的发展定位,反向来做好来年的工作计划,同时,在计划开展的事情上获得老板的支持。
10、做好外部的公共关系和信息收集。在年前,多与外部机构进行沟通,了解政府、外部合作商、劳动力市场等等的相应情况。有好的资源要尽早获取,有可能出现问题的,要及早预防。
往往,在最后一个季度基本工作按流程推进,重点做好盘点和第二年的工作计划,做好预防措施,获取更多资源支持、获取更多资源支持、获取更多资源支持,重要的事情说三遍。让来年的工作更加有序、主动、得心应手。
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