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除了按文件名关键词进行搜索定位文件所在位置外,对常见文档doc,xls,ppt,txt等文本内容中关键词进行搜索查找在某些场景下也会成为一种刚需。
这时候就该filelocator
出场的时候了,后面简称fl。
磁盘文件巨多情况下,建议结合ev的后缀搜索,将常见文档类型全部剪切至XXX文件夹中,然后在XXX文件夹下利用Fl进行集中定位搜索,如图。
Filelocator界面查找位置C:\Users\Administrator\Desktop\XXXX\,可以通过复制文件路径粘贴至其中,也可结合tc工具栏,一个按钮点击,更方便定位查找位置。
tc工具按钮可配合fl参数上述会破坏原文档所在位置,但在磁盘文件巨多情况下,无疑能极大提升搜索时效。
磁盘文件不是太多情况下,就无须事先剪切至XX文件夹,可挨个碰到进行检索,甚至全盘检索,耗费时间也在可接受范围之内。
fl最新版8.X较7.x新增对md文件内容的支持,也听说增加了索引项(暂无需求,未测试),更进一步提升检索速度。小范围分重点区域建立索引库是能够接受的,全盘索引实则无必要。
良好的分类
、打标签
、划分优先等级
等操作习惯有时候反而更重要。
需要说明的是,fl并非万能,对扫描而成的图片格式pdf,若要检索其中文字,fl是无能为力的。
对此类扫描版pdf的内容检索没有特别好的法子,边阅连批注,小范围内采用天若ocr
识别,只要原图质不过于失真失差,准确率还是相当高。若它真值得全篇全文识别,那就考虑动用ABBYY FineReader
(网上杰思马克丁版本较多,非官方证书,假冒破解版较多,需细心鉴别)或acrobat pro
中的ocr功能,识别准确率略微差些,百分之八九十左右,后面需辅以人工校对。图片识别文本后再用fl搜索就是如上普通寻常作法。
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