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管理|04.01 滴答清单如何快速安排当下的多个任务

管理|04.01 滴答清单如何快速安排当下的多个任务

作者: 笑忘书言丶 | 来源:发表于2018-04-01 14:31 被阅读146次

    使用滴答清单一段时间,在任务安排与执行方面碰到问题:

    怎么清楚地贴出我接下来的几小时要做的任务?
    即,我怎么把我选中的几个任意的任务抓到一个界面里,有且只有它们?

    当然直接誊写到一页纸上,是个不错的选择……

    但我还是要问,有没有不用写的方式?譬如用滴答清单实现。


    本着没有调查就没有发言权的原则(其实算不上什么调查),我还是先来分析下情况,理清思路:

    1、滴答清单的筛选大法

    滴答清单提供了今日视图的清单,基本里面的任务都是我今天要完成的。面对上面的问题的可行方案:

    1)通过【时间】进行筛选

    但很多时候我不会设定任务的时间,而且每次都要通过设定时间,未免增加了不少工作量,得不偿失

    时间筛选
    2)通过【清单】进行筛选

    网上提供了一种分类方法,设定清单的名称为:上午、中午、下午、晚上等。

    有一定参考价值,但我不想放弃原有的分类模式,故PASS。

    清单分类法
    3)通过【标签】来筛选

    之前也尝试过,在清单中加入【#上午】【#下午】等标签,通过标签(开通高级版可以用【智能清单】按标签筛选

    好处是不用更换分类,只通过标签来筛选。

    但因为要添加标签的缘故,工作量也注定不小,调整起来难免麻烦。

    标签筛选法

    是不是就没有能够手指轻轻一划就实现的方式呢?

    这时,我想到了:滴答清单可以快速修改时间、清单分类,以及优先级

    前两者前面已经否决了,最后自然是优先级。而且滴答清单提供了四个优先级层次,高、中、低和无。事实上我平常也只是简单用了两三级,这时我一下子理清思路,得到了第四种方案。

    4)利用【优先级】进行筛选

    我设定了一些简单的规则:

    • 高优先级:当下准备执行的任务(一般为几个小时,具体自定)
    • 中优先级:重要的或紧急的任务(看个人价值观)
    • 低优先级:不太重要的或不紧急的任务
    • 无优先级:我把今天不打算做的任务丢到这里,称为【搁置

    关键在于,在按优先级筛选时,高优先级是【置顶】的、确保我们当下的专注力在这些选出的任务里。

    而会员用户还可以通过【智能清单】可以把【今天的高优先级】任务筛选到一个单独界面里

    智能清单 下步行动

    再在这个页面度任务进行【拖拽】,调整确定我执行任务的顺序。

    对自己说:嗯,接下里的几个小时内,我就解决这几个任务就ok了。

    我最近还建立了一个叫做【行动清单】的清单,下一篇文章我会继续给大家分享一下:

    如何更好地管理好你接下来几个小时的任务安排?

    欢迎跟我分享你们的经验。

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      网友评论

      • 枫叶烙:利用OmniFocus 3 可以满足你的所有筛选需求!最近试用了OmniFocus3,果断的从滴答转到了OF3.
        笑忘书言丶:@枫叶烙 OF3现在还在内测,不知什么时候才出
        枫叶烙:@笑忘书言 那就用iOS11。以前我也追求多终端,后来发现反而无法Focus。Windows平台上可以使用Wox的插件“MailToOmni”快速收集。https://github.com/simonli/MailToOmni
        笑忘书言丶:@枫叶烙 IOS10用不了。OF看来比较高端,没有滴答那么通用,至少电脑网页端都支持得挺好

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