前段时间在Kindle上阅读了《学会提问:麦肯锡工作法》这本书,作者是日本的“麦肯锡研究专家”、“麦肯锡管理咨询师”大岛祥誉,通过这本书了解到一些提问方面的知识,为了更深一步加深自己的理解,故整理了这篇读书笔记。
“假如只给我一个小时的时间拯救世界,我会先花五十五分钟去发现问题,然后再用余下的五分钟解决问题”。这是爱因斯坦曾说过一句话,也是我在《学会提问》这本书中看到的印象最深刻的一句话。从这句话可以看出,越是重要的问题,解决之前越要问问什么才是问题的本质所在。既然提问如此重要,那么如何才能提出好的问题,什么才是好的问题呢?在《学会提问》作者都给出了自己的定义和见解。
作者认为好的提问应该是从以下五个方面出发的:
1、一定是接近本质的提问,提问需要能够了解事物的根本含义,要能够出到事物本质的才算好的提问,要能找出问题本质才是好的提问,不能只问一些表面问题;
2、好问题只有一句话,提问应该是简短的,能够抓住事物本质的,并且能够跳出条条框框的,但是又不能太长,太长容易让人增加理解成本;
3、不带自己的主观判断,提问要从客观的角度去提问,从不同的角度看待问题,不能有自己的猜想,要有鼓起勇气向前看的劲头;
4、能让人变得积极的提问,要有一种积极的心态,不要面向过去,而是要面向未来的,不要问为什么会失败了?而是要问怎样才会赢;
5、能让人从更高角度去看问题,提问要让人从更高的角度,更上一层的思维去看待问题,而不是局限于当前所面临的表面上的现象。
作者阐述了好的提问的五个方面,作者还给出了“提问三部曲”的思考方式,并举例说明了如果利用这种方式去提出问题、解决问题。
例如我们在工作中应该都有过返工的经历,但为什么会出现返工呢?从本质上讲是没有了解清楚什么是对方想要的东西,从而造成了时间和精力上的浪费。如果采用“提问三部曲”的方式,就能避免出现返工的情况。作者举例了“客户需要一份资料”这个场景,说明如何运用“提问三部曲”提问方式来避免返工。
第一步:准确了解情况
当客户提出“我需要一份资料”时,我们可以灵活运用“5W1H”的提问,准确抓住对方提出要求的背景及本质需要的是什么,例如可以这样问:“这份资料是要在哪里使用呢?(Where)”或者“这份资料是用来做什么呢?(Why)”。
第二步:以提问的形式给出假设
当我们了解情况之后,再向对方提问“这份材料必须包括哪些内容”时,对方可能只是回复“你看着办吧”,我们就可以利用假设的方法弄清对方提要求的背景及本质,例如对方要的资源需要做完内部会议讨论,那我们就可以假设“如果在资料中加入一些对比的图表是否会更好呢?”
第三步:验证这一假设
基于上面的假设,我们就可以问对方:“是不是要加入一些与其他公司的数据会比较好呢?”,如果刚好说到点子上,对方就会给出肯定的回答和自己的意见,说明我们的假设是对的;如果没有说到点子上,对方也会给出否定的回答,说明我们的假设是错的,我们可以再去假设和验证,通过这种提问的方式去不断验证我们的假设,从而就能有效减少返工的概率。
以上就是我从《学会提问》这本书学到的一点心得和积累,在这书本的最后章节还给出了一些具体场景的提问举例,可以供我们实际中参考,我们也可以在实际中运用书本的原理,参考其中的案例,把学到的东西运用起来,更好的通过提问去改变我们的工作、改变我们的生活!
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