前几天财务出纳联系我,说我还有一笔部门备用金没有交还财务。我一脸的疑问,怎么可能呢。我有两年时间没有使用备用金了,我记得在两年前快放春节年假时,我把现金和单据一起交还财务了。这个时候财务居然说我在财务挂账,真是不可思议。
为了查清原因,我又去了一趟公司。我的工作已交接清楚,由新人负责。我找遍了所有的单据和收据,就是没有找到当时的凭证和单据,我记得清清楚楚,是把现金和凭证一起给回财务,自己没有存根。出纳坚称她的账没有问题的,就是没有冲账,没有看到我交回来的现金。
现金交接出去自己却找不到证据,时间过去了两年。后来我找了公司领导说明情况,我记得自己交回去了,由于没有存根,现在是百口难辩。我不清楚这是财务的漏洞,还是自己的失误。我向公司承诺,我绝不会做损害公司利益的事情,请公司明察。依照制度如要罚款,就在年终奖中扣减。如果我所说的是事实,那就请财务先搞清楚。
自从不用备用金后,我自己建有部门账务明细表,支出和收入每一项列的很清楚,坚持了两年时间。任何一个人的业务问题,关于费用的我可以马上查找到。同时与财务交接的现金,不论是微信转账或现金,我全部开有收据交接,并保留存根。我自己先有财务概念和意识,支出和收入有本账,我的记录比财务的还要仔细。
我也做了总结,财务上的账务须以一个会计周期为准进行审计,跟踪处理。交接一定要保留凭证和记录,这是非常重要的依据。现在大家都在使用微信转账功能,有流水记账和凭证,简单好用。
倘若没有财务意识,那么经营上的漏洞是非常多的,这才是可怕的。
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