吐血六小时之后的复盘
文/数据官 爽爽
我的确就是个臭做数据的,不过长得还挺美的,哈哈哈。
我之前在行动营9期和10期做数据官。
当时没经验,要摸着石头过河,问了很多老铁和同期的数据官,他们都是如何统计数据,有没有好办法,新方法之类的...
后来,在结营的时候,我写了下边的这个复盘——史上最崩溃的数据官
为了给大家分享数据流程,我也花过两个小时,梳理思路,写过——数据官思路流程
喜欢的数据图行动营第11期,有了前两期对小灵哥(总数据)的勾搭,这期成功成为搭档,做总数据,我以为这是个肥差,emmmm...结果是蛮噩梦的!
每一次噩梦都伴随着许许多多的新知识,走了几个坑,就发现了躲避坑的绝招。
这期我负责学以致用勋章和行动力爆棚勋章的核对。
所谓核对,就是根据连队的数据官提交的名单,核对是不是有资格获得勋章。
客观原因:连队老铁配合度低,昵称改的乱七八糟,数据官统计难度大。
主观原因:数据官把数据看的太简单。付出的不够,没有花时间检查。
结果:每个连队勋章名单或多或少都有问题。有的连队统计的多,有的统计的少,还有的统计错了,问题花样百出...
当时的心情超级差,发了朋友圈吐槽,不过后来还是删掉了,毕竟工作还是要做的,而抱怨会让我的付出变得一文不值。
于是我开始想解决办法,至少要先做出来正确的数据,不能对不起那些已经辛苦付出了的老铁呀。
所以工作分两部分:
一、做出正确数据
二、修改错误数据
一、做出正确数据
学以致用勋章:
这次的表格是22天总数据,而【学以致用条件】导师课程输出在72小时内!
72小时怎么界定呢?
比如老师课程在1月3日20:00~22:00,输出时间就是1月4日0:00~1月6日23:59,最后修改时间超过了就不能算啦!
当然,如果课程一结束就输出,比如1月3日20:00~22:00的课程,22:30分就输出打卡了,也是可以的,只要不超过1月6日23:59就行。
学以致用勋章回归到数据上,22天7堂课的输出,全部在课程结束的72小时内完成。
条件1:数据符合3天内输出
条件2:输出数据为7次
工具:Excel表格的筛选、升序排序、分类汇总三个命令。在菜单栏【数据】一栏。
操作:
①筛选或者删除
导出的数据里如果有不需要统计的课程,可以选择删除掉(如果怕弄错,可以备份),当然也可以筛选,把需要统计的显示出来。
我建议删除,精简数据。
②升序排序
选择昵称列,升序排序(这里可以先给首行筛选命令,并且冻结首行,方便后期使用,但不这么做,不影响操作)。
会出现一种现象:所有名字相同的数据会重合在一起。
③分类汇总
直接点击分类汇总,数据会按照昵称重合的数量来汇总,简单来说,输出几次课程,汇总的数据就是计数几。
④筛选
选择汇总数据为7的数据,这个数据对应的昵称就是获得学以致用勋章的老铁!
行动力爆棚勋章:
【行动力爆棚条件】必修打卡:每天最后修改时间在12:00:00之前;每日一问创建时间在当天23:59分之前,且22天全勤;没有打卡失败。
条件1:每天必修在12点前打卡
条件2:每日一问每天23:59前打卡
条件3:全勤
工具:Excel表格的筛选、升序排序、分类汇总三个命令。在菜单栏【数据】一栏。
操作:
001.每日一问统计
①升序排序
选择昵称列,升序排序(这里可以先给首行筛选命令,并且冻结首行,方便后期使用,但不这么做,不影响操作)。
同样,老铁的名字会出现重合。
②分类汇总
选择昵称列,分类汇总。会出现学以致用统计时类似的表格样式。
③筛选
这一次筛选统计数据=22的,也就是说,22天每天都完成每日一问的老铁名单统计出来了。
002.每日必修统计
①提取时间
创建时间是包含日期的,没办法直接排序或者筛选,所以利用MID函数,把需要的时间提取出来,函数:=MID(C2,12,8)。
②升序排列
提取出来的时间需要升序排列,保证按照00:00:00-23:00:00的顺序。
③删除数据
把排序之后的时间数据,删除12:00:00以后打卡的。
保留下来的就是在22天里,所有12点以前打卡的老铁数据啦。
④升序排列
这次的升序排列,针对的是昵称列,让昵称重合。
⑤分类汇总
这样分类汇总出来的数据,计数为22的,就是22天里在每日必修打卡环节,12点前打卡的老铁名单。
003.行动力爆棚勋章统计
①对照删除
把两组名单放到一个表里,左右对照,删除。留下来的数据就是我们需要的名单。
②条件格式
数据里可以去重,也就是对重复值的标记。把两组数据放到同一列,针对这一列进行标记重复值,显示红色的就是重复值,也就是行动力爆棚勋章获得者。
两种办法都可以,任君选择。
二、修改错误的数据
做数据不难,难的是改别人做的数据。因为根本不知道对方的思路和依据。好在数据是固定的,且只有一个正确答案,所以,我只要找出对方错误的原因就可以啦。
①学以致用修改
核对我做的正确名单,和连队数据官提供的名单。
相同的做标记,不同的可以对照之前已经分类汇总的数据找出入。一般来说,数据官的错误集中在,输出次数不够上!
②行动力爆棚修改
这个名单需要核对两部分,12点前打卡,和每日一问。
同样,对照我做的正确名单,标记不同数据,然后在不同的数据里看,12点前打卡和每日一问哪个有问题?
多数问题出现在,每日一问打卡少一天!也就是输出21次!
截止到这里,我今天的数据工作就圆满完成,且复盘完成了。
不过下一期的数据工作,我还是希望各个连长提升下选择门槛,毕竟一两个错误能忍,20个错误值还是很费时间哒!
吐槽到此结束,希望看到这个文章的老铁你,真的会对数据有所收获,并且从我的文章里学习到东西,我会非常开心哒!
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