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《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿

《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿

作者: 刘再再 | 来源:发表于2019-01-02 06:37 被阅读0次
    第一讲、缘起:

            时间管理大事德鲁克,叶武滨老师从事时间管理教育数年,时间是人一生中最稀缺的资源,因为学习时间管理意义深远。人人都需要时间管理


    第二讲、美好的一天从如何早起开始

          时间管理第一习惯——早起!

          如何早起?——日出而起,用窗帘的光线叫醒我们而非闹钟,用精油香味、音乐、从脚到头的淋浴等自然醒来。

    第三讲:成功人事都有写日记的习惯

        像成功人事一样保持优秀习惯之一,用写日记,记录发生重要的事。用“印象笔记”记录,反思昨天,计划今日青蛙,关注年度月度目标,

        没有反思的人生不值得过!——苏格拉底

        吾日三省吾身——曾子!


                        【计划】



    第四讲:人生不在于做多少事

        人生不在乎做多少事,而在于把重要的事用心做、专注做、做到极致!就能聚焦到20%的重要的事

          事件分为:1.重要紧急(今天当下的);2.重要不紧急(未来的事),3.不重要紧急;4.不重要不紧急。

        而要多做重要不紧急的事!!!

        管理学大师彼得·德鲁克说,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。

    第五讲:大脑是CPU不是硬盘

          活在当下!!专注=不分心!

          大脑不是用来储存记忆的,是思考问题的器官。记忆用系统用工具。

          管理记忆用系统:纸笔!或者手机电脑。

    第六讲:时间管理核心——时间分类!!

        第一类:日历管理——有特定固定时间的(少而精)

        第二类:清单管理——(分为2种) 

          1.有截止时间的清单事件,

          2.没有截止日的清单事件!(情景管理区分处理)

    时间管理核心 分类
    第七章:情境管理,计划赶得上变化

      举例:开车、办公室、等人等特殊情境可以做的事。排三个水果大小容易,排七个水果大小不容易!因此大脑不是记忆管理,靠在外系统管理。

        1.日程——重要!少!必须按时按计划完成!(严谨)20%

        2.有截止日的清单——时效性比日程次之,保持严谨

        3.没有截止日的清单——不重要!多!按情境来分类处理!(灵活)80%

    第八章:计划!大道至简!吃三只青蛙

          每天起来吃三只大青蛙

    每天吃三只青蛙!先吃最丑的

        重要的事,做三件!(3!是概数!做完三件还可以做另外三件)

        收集记录事件——GDT一切事物进行分类——分为日历和清单(日历特定时间完成,清单分情境完成)——要事优先,重要先做!吃青蛙!

        收集——排程——行动(三部曲)

    第九章:行动!平衡目标和行动实践!自下而上的方法是核心和关键

        日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。

        方法:贯彻自下而上!

        从眼下焦头烂额不重要紧急事件开始,获得掌控逐步神级!到重要不紧急的事件!(自下而上就是从重要紧急到重要不紧急的管理过程)

      对放下事件的控制能力,将决定对人生掌控力!

    第十章:清空大脑与4D原则拜托紧急事件

        举例:飞机场调控室需要从当下掌控到一小时后半天或者未来一周等情况,而调整应对。(从跑道到高空的自上而下的原则!)

    时间处理4D原则

        第一、重要紧急的事——完成它;

        第二、重要不紧急的事——委托别人完成;

        第三、相对不重要不紧急——推迟它、搁置

          第四、不重要不紧急——删除它。

      (如此分类的前提是对事件进行全面整理再分类,再按照4D原则处理。)

    第十一讲:一次只做一件事,专注!(番茄工作法!)

      故事:比尔盖茨和巴菲特共同认为成功关键是 专注!!!focus!

    成功的关键——专注!

        番茄钟——倒计时钟!倒计时30分钟,25分钟专注工作,5分钟彻底休息。(专注时间可从短到长练习实践)。

      大道至简,简单重复!投入才能深入!专注用心极致才能更高效!

    第十二讲:行动,专注的力量番茄工作法

        时间的本质,就是当下!专注做想做的事!100%用心于当下!

    番茄工作法,动静有序

        做事时专注吃番茄,被打扰先记录吃完再处理。初学者一天5-10个番茄,专注做脑力劳动时的方法!其他时间更自由!

        德鲁克——做重要的事!

    第十三章:前12讲总结! 日理万机的流程

        易效能时间管理三部曲:

        1.收集(土豆,清空)——

        2.排程(青蛙,要事)——

        3.执行(番茄钟,专注)

    易效能时间管理三部曲

      总结复习:

          1.把一切事物赶出大脑,清空,记录

          2.事件进行日历和清单进行分类

          3.按照要事紧急优先,自下而上的分情境做。一次只做一件,每天先做尊重要的大事。

    第十四章:工具

          工欲善其事,必先利其器!

        选择原则:方便!时效性!

        工具类别:1.纸笔(不便携,易丢)

                        2.手机平板等移动设备。(便携,方便,但容易受干扰。)推荐苹果手机。omnifocus(苹果专用清单软件)。


              【习惯】


    第十五讲:【习惯】  优秀是一种习惯!一个人70%行动受习惯控制

          潜意识管理事物而非用大脑。

          如何管理习惯?

            ⚆ 生活 :早睡早起、运动、冥想、

            ⚆ 工作:要事优先,吃番茄钟

    第十六讲:【习惯】生活中的习惯,时间管理的基础是精力管理

        *  精力?——体能 精神 能量 情感

        *  如何管理精力?—— 早睡早起、三餐早好中饱晚少、规律运动。

      第十七讲:【习惯】  一日看人生!!如何过一天,就是如何过一生

              人生在重复中度过!

            线下人生(坏习惯)

            线上人生(好习惯)

        第十八讲:【习惯】好习惯养成——从专注一件小事开始

        好习惯完成的秘密: 一次养成一个优秀习惯!先从你认为最重要的那个开始!

          从专注做一件重要的小事开始!

          早起——(安静,反思,)

          吃青蛙——(挑选三件重要的事)

          早睡——(午休,规律早睡)

      第十九讲:【习惯】运动!每天和自己谈场恋爱

        烂开始,先走出去!循序渐进!从不受伤开始。

      第二十讲:【习惯】养成习惯靠动机和细节

        自律=自由!身体是发动机!

          案例:洗冷水澡!(博士妈妈通过洗冷水澡给孩子提高体质,早睡早起运动,一步步改善!),叶老师也对着洗冷水澡,从冲头,一路下。洗完用电吹风热风浴,吹手关节腋下等。温度一次次一次低,适应了就好了。

      第二十一讲:【习惯】早睡!高效能人士睡眠

            美好的一天从睡觉结束!高质量睡眠

        APP “蜗牛睡眠”

          日出而作日落而息。

          睡前泡脚,晚饭不吃太多太晚

      十点钟不睡觉不要脸,十二点不睡不要命

        第二十二、二十三讲:【习惯】  如何提升睡眠质量

              1.午睡半小时

              2. 7.5—8小时深度睡眠

        褪黑素降低体温可助睡眠,睡前泡脚

            APP监测:蜗牛、sleep cycly

      第二十四讲:【习惯】 高效能人士饮食习惯

        顺序:早好!中饱!晚上!

        4份平衡:能量五谷+缤纷果蔬+肉类饭菜+非肉类蛋白(每份一拳)

        每天三顿、 每顿四个一=3333原则

        红绿灯烹调

    3333平衡饮食

                【拖延】


    第二十五讲:【习惯】冥想——正念静修的奇迹之旅

        冥想——最有价值最自然的人类活动,就像人类的移动充电宝,用静坐正念冥想的方法让自己更安静更清晰更有能量,有意识的保持自己在不评判的状态。关注呼吸不睡去,觉察自己的思想,心猿意马时关注自己的呼吸调整注意力。

    正念冥想

        APP推荐:now

    第二十六讲:【拖延】世界上最大的借口就是我有拖延症

          拖延——中性词!自我调节

          拖延症——自我调节失败!应该做的事一直没做,被其他事情一直拖占,拖延症已经有500多年的历史了,

    我有拖延症,是借口!
      第二十七讲:【拖延】严重的拖延症可能会杀死一个人

          找下人生,就是拖延症,与良好的生活习惯相冲突,少过找下人生,

        转变成线上人生,

      拖延症危害:

          身体更不健康、锻炼更少、压力更大、饮食更差、办事效率更低、

          《拖延心理学》分析拖延原因:1.对成功信心不足,2.讨厌被人委派任务,3.注意力不集中,4.目标或者酬劳太遥远。

        第二十八讲:【拖延】 治愈方法一——最简单的治愈拖延方法

      故事:叶爸爸教他农事规律,在合适的时间做相应的事,播种才有收获

    治愈拖延症方法

      第一、最简单也是最难的方法——梦想的力量,做快乐有意义的事!

    找到三圈交集

        如果无法做快乐的事,就快快的把无关的事做完,就有时间做快乐的事。

      第二十九、三十讲:【拖延】治愈方法二—— 速效救心丸方法(4个方法)

      第二、最简单最不能持续的方法:

        1.时间交替法,例如番茄工作法,短时间高专注

      2.象限整合:不快乐有意义、不快乐无意义、快乐有意义、快乐无意义。建议把快乐结合意义。

    象限整合
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      3.化整为零,碎片工作法(瑞士奶酪法):降低难度,分解目标,分解到最后你愿意去做的小单位。

      4.善用拖延:利用大的拖延解决小的拖延。

      第三十一讲:【拖延】治愈方法三:最难但效果最好,增强自控力自制力

          1.系统学习易效能模型:土豆、青蛙、番茄钟  (收集、整理、排程)

          2.90天,用圈子从坚持一件不快乐有意义的小事开始

          3.重新建立生活方式:3+1:睡眠、运动、饮食、

    最难最有效解决拖延症

                【 行动!】


        第三十二讲:【行动】先开始再完美

        烂开始,好行动,好结果!

        故事:叶老师大学写论文,走在别人前面,获得写以及修正完善的时间,比同学更从容。

      第三十三讲:【习惯】时间去哪了

          德鲁克,时间管理大事,记录时间

          《奇特的医生》,记录昆虫家一辈子记录每天的时间被记录追踪。

          APP推荐:记录时间  atimelogger

          或者用本子记录一周的,每天每个时间段做什么。通过记录分析真正浪费的时间。

      第三十四讲:【计划】今日待办清单是一个谎言

          日程:少量而精!今天一定要办的!严谨!

          清单:除日程之外的时间,放在清单中。如果比较多,就按照情境分类处理。相对轻松。

    今日待办+清单

                          【学习】


    第三十五讲:【学习】我怎么学不会呢?最好的学习是教会他人

      如何更好的学习一门课程:以教为学,主动学习,重复!讨论!实践!分享!教会别人!服务他人!

      学习:主动学习+被动学习!

       

    《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿 主动学习 更有意义
      第三十六讲:【学习】科学的重复事半功倍

          故事:叶老师的儿子两岁会认两千多个汉字,方便更好的阅读个其它语言。因为他太太做字卡,利用艾宾浩斯记忆曲线,把认得的字标记写上日期,重点学不认识的,并过一段时间把认识的拿出来复习。

          重复学习重复记忆,如何重复呢?看下图,固定周期、科学周期刻意练习。

    艾宾浩斯记忆曲线

       

    艾宾浩斯记忆曲线
      第三十七讲:【学习】天才是刻意练习的结果

          成功=简单的事情重复做+刻意练习的程度。

        从零到天才,需要经历10000小时的重复。天才来源于刻意练习,在不熟悉的经常犯错误的地方重复。案例:在上班路上学习易经并带动同事一起学习。

        学习三区——舒适区、学习区、恐慌区、

    在学习区刻意练习

                          【改变】


      第四十一讲:【改变】三分钟热度是病,得治!

          三种动机——生物动机、内外的动机

          故事:老人家对一群捣蛋晒稻谷的孩子特别苦恼,以奖励每天在这里玩有十块钱的奖励,慢慢变成五块,到一块,之后孩子们都不来晒谷场了,从孩子们的内在动机变成外在动机。说明,内在动机比外在动机驱动更大。

         

    动机的三种
      第四十二讲:【改变】持续精进的第三种驱动力。

          内在驱动的三大要素:

            1.自主原则(心甘情愿,不是被迫,才会长久)

            2.不断专情(长期持续的努力,每天进步一点点,欲速则不达,专注在自己的选择里,具体5步骤)刻意练习——

            3.人生目的


                          【高空——愿景】


      第四十三讲:【高空】人生宗旨、远景、高空。 做正确的事是根本。

          南辕北辙,讲的是方向和方法,一个是愿景一个是行动!

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          高空需要分层,五万米高空

    人生的五万米高空

        人生不在于做多少事,更重要的是自己原则的,正确的,过值得拥有的人生。

    第四十五讲:【高空】每年一张梦想版

        健康+家庭+重要日程+社交+财富+学习+公益付出(等八个维度去开展自己的梦想,以年为单位。)

    叶老师的年度梦想版 案例
    第四十六讲:【高空】长远清晰的目标让一个人更容易成功

          为什么需要梦想:透过对目标的践行实现人生的价值

    关于,有无梦想的调查

        案例,马云因为有梦想。从英语老师变成现在的商业巨头。

        作业:今年的梦想版(已经完成)

        APP小程序推荐:滴答目标九宫格(微信里)

      第四十七讲:【高空】寻找一颗成功的种子

          从一年的短期的目标开始。

        建立成长性的目标,人际关系的目标和对社会的功效的目标。(一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系——肯耐基。)先对家人朋友,再对陌生的人对社会的贡献。

        找到自己的三圈交集,成功不一定幸福,但幸福一定成功。

       

    三圈交集

      找到自己的三圈交集,提升自己,成就他人。

    第四十八讲:【高空】风靡全球的人生导航系统,道术器用

          道——方向,术——行动,

          器——工具,用——行动

    道术器用

          道与术的关系是:人生的方向与行动的关系,五万米高空自下而上

      1万米.跑道,近期重要紧急,项目,重要不紧急,3-6个月内,是一组行动!短期完不成需要一组行动去完成(行动)

      2万米.八大关注,一年内每个领域的关注(反思检视)

      3万米.目标,一到两年的(反思检视)

      4万米.愿景,三到五年的,(反思检视)

      5万米.宗旨,成功因子。人生目标(反思检视)

    五万米高空

     


                          【反思】



      第四十九讲:【反思】连接想法和行动的三个问句,对一件事的反思

        杂事不可以被管理,能管理的是行动。

    杂事变成行动的三个问句

        案例:体检——要不要体检?——要拿到体检报告——我打电话预约体检——

    《时间管理100讲》 复盘18.12.16起 - 草稿 - 草稿
      第五十讲:【反思】,用反思三问句清空大脑收件箱

        清空大脑,用系统记录,把每一件事转化成下一步行动。那脑子里就会很清晰。

        公式:我+动词+关联人

          例如体检这件事,就和转化成:我+打电话+给体检中心,就转化成行动了。

          就是把想法转化成情境清单的过程。

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    第五十一讲:【反思】 遇到大事怎么办

          清空——记录——情境清单——落实到下一步行动——下一步行动(反复问三个问句)——知道完成。

          第52讲:【反思】先有意义再有条理

        明确意义原则与取舍,再有条理分类,先筛选暂时不需要的再分类放到各个情境中。

        做重要的事,把不重要的删除,把暂时不需要做的搁置,剩下的就是需要做的。

        第五十三讲:【反思】一事一日一生的视角

        反思需要有层次。以下三个层级

          1.对一件事的反思(把想法变成行动三问句:要不要做?想要的结果?下一步行动)

          2.对一天的反思(早上起来问自己今天需要做什么,晚上睡前问自己做了什么,结合日历排程,吃青蛙,要事优先)

          3.对一生的反思(人生需要五万米层次的高空导航,)

          六个问句:我要做的是什么?(对一件事的反思)——我要的结果是什么(一万米,项目)——我的角色是什么?(两万米,八大关注)——我长期的目标是什么(三万米)——我理想的蓝图是什么(四万米)——我一生为人的世界观原则是什么(五万米,宗旨)

    .

    三个层级反思
      第五十四讲:【反思】早起是反思的最佳拍档

          没有反思的人生不值得过!

          一日之计在于晨,或者昨天晚上!用于反思和计划。

         

    每日反思

        工具:APP推荐:印象笔记(写日记做笔记)、日历(做计划)、

      第五十五讲:【反思】,培养每日检视的习惯

         

          周检视:每周一次,对过去一周的反思和对未来一周的计划,

          如何做周检视?

          1.看日历清单所做的,以及未来一到三个月要做的——2.看自己的映像笔记晨间日记——3.看清单的近期做的事情——清空收件箱!

         

    检视的顺序
    第五十六讲:月度检视是个好习惯

            加强过去一个月发生事情的总结。

        工作、健康、生活、旅行等(结合两万米高空)

    德鲁克,
      第五十七讲:【反思】梦想版与年度检视

          每年12月第做下一年梦想版——年度检视(来源于月度检视。)总结成败得失。

          烂开始——按每周每月每年的架构——持续做——不断修正不断改进——系统性的反思。

          每天牢记目标和梦想,让目标成为每天行动的指南针。


                          【运动】


    第五十八讲:运动的意义仅仅是健康吗?

          为什么要运动?——

          1.不仅仅更健康,改善心肺功能、肌肉功能;

          2.还可以提升精力,会分泌血清素多巴胺内啡肽; 

          3.可以改善拖延症(治疗拖延症最好的方法是运动和冥想)!

    运动的作用

        大师推荐:吴栋老师《简爱跑步法》、《像恋爱一样跑步》。

        第五十九讲:【运动】满以致远,长距离慢跑步训练自己

        运动如何不累?——慢下来!心跳不会太快,心率就低,从快走到慢跑,循序渐进。长距离慢跑,不求快!每次30分钟后!

        初期每天,到一周三四次。循序进步!

        爱非坚持,满以致远

      第六十讲:【运动】简爱跑步法

        创始人:吴栋!

        运动最重要是不受伤

        “简爱跑步法”5字要诀

          1.挺:抬头挺胸,不弯腰

          2.倾:向前微倾,不弯腰

          3.柔:在地上跳一下,看看是不是脚尖先着地,如果脚跟直接着地,容易膝盖受伤。迈小步,小鸡快跑凌波微步

          4.衡:身体直立平衡;跑步路面平衡!摆臂幅度小,平衡。

          5.坚:坚持、坚强

    恋爱跑步法
      第六十一讲:【运动】跑步初学者的装备推荐

          @ 运动时间:先跑出去烂开始,再决定时间。建议早上精力充沛跑,下午晚上都可以。

        @运动次数:每周三到四次

        @运动心率:100-120(减脂区)  建议用心率带ALA、

          心率app:ala coach

        @跑步时做什么?:听课、听音乐

        @运动跑步书籍:《简爱跑步法》、《像恋爱一样去跑步》

        APP记录:咕咚、keep、

    第六十二讲:【运动】跑步的前中后

       

    跑步的前中后注意事项

        前——喝水,慢起,活动20分钟写日志等慢跑热身

        中——不在于多头一个月女3-5㎞,男5-10㎞,多在白天跑,避开容易受伤的晚上

        后——拉伸!静态拉伸和动态拉伸。

      第六十三讲:【运动】如何报名马拉松

          跑马拉松的意义:保持和传播马拉松以及运动意识(台湾马英九40年运动也常跑马拉松)。

        马拉松报名:1.提前完成运动习惯——2.从小城市报名——3.在官网报名(线上或者线下)——4.提前定往返机票和酒店。

        马拉松现场注意事项:(提前一天领跑步的物资号码牌)1.提前到比赛城市——2.选择起跑点附近酒店——3.早起,适量进食建议喝粥——4.匀速跑,先慢后快,分站补给能量——5.合战打卡冲刺返程。

        建议:一小时跑半马,两小时跑全马再参赛。

    第六十四讲:【运动健身】10分钟学会游泳

      重点:克服对水的恐惧。

        故事:叶老师教儿子游泳(带游泳镜、不着急下水,大人陪同反复告诉他会在他身边会保护你——捏着鼻子下水——不捏鼻子闭气下水——整个人放松撒在水面上感受水的浮力——慢慢尝试泳姿)

    第六十五讲:【习惯】富人11个习惯与易效能不谋而合

          冥想、早起、仪式感、生活节俭、热爱所做的事情、阅读、打造自动化收入、为自己打工、坚持锻炼、和成功人士交朋友、慈善付出。

    富人11个习惯

                          【阅读】


    第六十六讲【阅读】在人生重要领域开展主题阅读

          读万卷书,行万里路。

        1.读书的方法:从读《如何阅读一本书》开始,主题阅读法、按需阅读。

        第六十七讲:【阅读】的工具、方式、重点

        一、工具:尽量用软件非纸质。

          不伤眼睛:硬件  kindle(不干扰)

          APP推荐:

    阅读工具

      二、如何读书:做笔记(思维导图、文字、ppt),软件上做电子标注——科学的重复,复盘时看笔记——整理输出,教会他人。

            例如“多看阅读”可以标注放在印象笔记。

    第六十八讲:【阅读】推荐时间管理的经典书籍

        德鲁克《百年德鲁克》

      《高效能人士七个习惯》

    具体操作:

        《搞定一》

        《搞定二》

        《搞定三》

        《番茄工作法》

        《晨间日记的奇迹》

        《奇特的一生》

        《善用时间》叶武斌


                    【旅行】


      第六十九讲:【旅行】的意义

          只要你想,上帝就会为你开路。

        一个人生活的广度,是提升人生的深度,

          旅行意义:1.年度放松张弛有度,2.行万里路观察了解世界,3.丰富人生体验,4.不断激励自己工作时更认真更多财富去放松。

    旅行的意义
    第七十讲:【旅行】人人都需要一个环球旅行梦

        旅行不是一天而是一生!体验世界的差异体验世界的美。

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