四象限法则:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急
为什么有的人效率高,而有的人效率低呢?斯蒂芬-柯维Stephen Covey告诫我们,要少做不重要也不紧急的事,优先做重要不紧急的事,给重要且紧急的事情留出足够的时间,这样才有可能让重要而紧急的事逐渐减少。
高效管理时间
准备阶段:触发扳机
在进入工作状态之前需要做一些准备工作,比如清理自己的桌子,再泡一杯茶,打开笔记本电脑,为自己营造一个愉悦舒适的氛围。由于工作和生活的原因,很多时候我们需要乘坐火车、飞机去另一个城市,频率变得越来越高,我们可以试着带一本书,在没有人打扰的时候安静的读一会书。
收集阶段:引起我们注意的事情
拿出一张纸写下要处理的事情,一张纸就写一件事,处理完这张纸上的事情之后,就可以在下面空白的地方写下你处理的方法和过程,这张纸就可以存档了。如果事情不重要,你可以做完后把它撕掉。
处理阶段:清空工作篮
三个基本原则:第一,先处理工作篮中最紧急的事情。第二,一次只做一件事。我们经常一件事做到一半,就搁在一旁去做另一件事,没等做完,又搁在一旁。这样会导致很多事情你都只做到一半就忘了,下次启动又得从头开始做。第三,不要把事物再次放回工作篮。可以想象一下,你有一个工作篮,里边放了很多件事,做完一件拿走一件,做完一件归档一件......你的工作就会变得越来越少,你的生活也会变得越来越高效。
2019.4.10 9:10 空港
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