项目经理如何提升工作效率?这些细节项目经理可要注意。
1、让工作条理化,不用忽略细节
没有一个合理有序的工作秩序,做起事来必定像无头的苍蝇一样乱撞,要想高效的工作是不可能的。
有秩序是一个人做事有目的的重要前提,也是成为一名优秀项目经理必须要注意的工作细节。
很多成功案例告诉我们,其实只需要我们坚持做下去,不要总想着大问题而忽略了小事情。
2、把每件事情都写下来
在做事之前认真思考,整理出一套简单而严格的工作步骤,然后进行缜密分析,让自己做事更有计划,这样你就会少走弯路而直达目的地。
项目经理可以使用甘特图来制定项目计划,在甘特图中对项目目标进行分解,明确任务时间,并分配任务给项目成员。
项目经理也可以用它来整理自己的日常计划,管控好自己的时间。
3、做好文件和档案做备份
有时候看似微不足道的事情,培养做事有始有终的习惯,这对一个人的影响是深远的。
作为项目经理,在平时琐碎的工作中,会产生大量的文档,将文件、档案等物品分类管理好、保存好,对重要的文件建立备份,是十分必要的。
文档管理能让我们快速保存,并查找相关文件。
4、坚持记好工作日记
在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案,还可以将你要做的事情清楚地记录下来,这是一种帮助记忆的手段。这种方法能有效地提醒自己提高工作效率,从而赢得领导的信赖。
使用工作日记能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。
5、主动与领导沟通,报工作进展
信守“沉默是金”者,无异于慢性自杀,而正确的工作态度和良好的工作效果,充其量也只能让你维持现状,要想有所提高,就必须主动与领导进行沟通。
主动与领导沟通,一方面,会促进领导对你的了解;另一方面,会让领导感到你对他的尊重。
在工作中,不管工作成效的好坏,都不要在领导问起时才汇报,这样的态度很糟糕。工作汇报应该随时进行,尤其是发生变动和异常情况时更应该及时汇报,这是员工的职责。
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