每一天我们都在忙，每一天我们都在挤时间，如果你无法将所列出的全部工作按重要程度排序，而只是盲目地去做，就很难顺利地全部完成。这个时候，你要学会动用自己的“脑图”，将所有的工作，按分类的结果，重新安排先后次序。
正因为每天要做的事情太多，而时间却是有限的，所以你要舍得投入时间去制度你的任务表，因为一个排序表能让你在有限的时间内完成最多的事情。所以，不妨利用前一晚的睡前，或是每天的早上，将明天所有要做的事情列成一张表，然后依据轻重缓急的程度排一下序。
依据这个“清单”，你可以清楚地了解该给自己安排什么，或者你要求的是取得什么样的成效等。作为办公室白领，你每天的工作除了在电脑前办公或处理日常事务外，还会有参加业务会议、与同事沟通、市场调查等诸多工作，这些不同性质的工作都应毫不保留完全列在“清单”之中。
几乎每个人都有一天之中忙个不停的经历，而且这种情形是经常发生的。在这样的情况发生的时候，选择第一件该处理事情的能力就显得十分重要。这时，我们又需要运用“脑图”，从各种不同性质的工作中，拟定优先顺序，再付出努力去实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急，那么我们便不会为工作毫无效率或停滞不前而感到困顿了，也不会再消耗宝贵的时间和精力。
你要记住一点，手边的事情并不一定就具有首要处理的重要性。那么如何区分摆在眼前的各项任务的重要程度呢？动用自己的“脑图”，把你做的事情划分为五种类别，依次为：A.重要且紧急、B.重要但不紧急、C.紧急但不重要、D.繁忙、E.浪费时间，你就会知道自己应该做什么了。
想从杂乱的目标中找出重点，你可以借助“脑图”来完成，由于脑图的方便与灵活让我们很容易找出工作的重点，逐项去做。如果全放在脑里，常会担心这件事或那件事没做，反而不能专心，所以还是用“脑图”比较好。
如果列出了多项工作，而你只能完成一项时，又应该先从哪一项着手呢？这时，要根据事情的重要性排列优先顺序，先做Ａ类最重要的事，持续到完成它为止，如此逐一过滤列表上的工作项目。最后，你便完成了一份依重要性排列的工作清单了。
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