每天三分钟学一个新知识,
这里是【每日一课】,
你好,我是树文。
上一节内容中,我们分析了文章基调的作用,本节内我们以六种具体的职场写作文案为例,剖析文章的基调定位。
1.年终总结,写作要求:有深度。
切记不要写成一份业绩的流水账——你的工作结果,在你写总结之前就已经知道了。他为什么还要看呢?
他要从你的总结中看到你的分析能力,并从中分析出,你有能力帮助他做选择。
所以,年终总结不应该是回顾式的流水账,而是行动指南。好的年终总结,会将工作成果写出意义,会提供难得的一线经验和看问题的不同视角。
同时在罗列了贡献之后,找出问题或机遇,以及怎样解决这个问题,或抓住这个机遇。
这才是“有深度”的总结。
2.进展汇报,基调要求:不讨教。
在进展汇报里,不能只提问题,向领导讨教,而应该给出方案,向领导汇报。讨教的公式是:您告诉我该怎么做。汇报的公式是:我这样做,您同意吗?
经过我深通的教训,我要告诉你,哪怕领导没有要求你写进展汇报,你也要养成定期向他汇报的习惯。
你需要将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利,实时呈现给他,让他读出你的认真,让他看到你不断提高工作能力的过程。
3.调查报告,基调要求:实事求是。
在收集充分的事实资料后,你要注意措辞,要用“资料显示、数字表明”等字眼,而不是“我认为、我估计”。这种报告才能展现事情的真相,才会有让人惊喜的收获。
4.请示,基调要求:有主见。
很多人人这么写:
“客户投诉如下,请指示。”
不管是找领导要人、要钱,或其他任何资源,一定要有清晰的主见。
比如申请款项,你要给一个量化的标准让领导来裁决,不能模糊不清,让他无据可依、无处下手。让他做选择题的时候,你也需要提供最佳选项。
另外, 部门主管向上级递交请示的时候,不能采用传声筒的语气。
不要写“他们抱怨”或“他们声称”,要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这才是有担当、有主见的语气。
5.批复,基调要求:态度明确。
不能出现这样的措辞:“似属可行”“酌情办理”。
6.项目计划,基调要求:“可交付”。
不能仅仅写行为。一个项目的成功,不是行动了就可以,而是众多可交付结果的总和。
比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果:“确定外部供应商”。
又比如:“草拟消费者调查报告”,这又是写行为,改为可交付结果:“递交消费者调查报告”。
简单地说,计划就是由目标和关键结果构成。
其中,大目标可以分解成小目标,关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写,你的基调自然就是可交付的结果。
以上就是写作构思的第一步:基调。
恭喜你又学会了一个写作的表达技巧,我是树文,我们明天见!
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