总领
明确目标、确定读者、用头脑风暴总结出中心思想、组织内容、写初稿以及修改。
这是一般的写作顺序,但到真正写作时,你可以从任意一步开始。
1.明确你目标
仔细思考写作的目的能够帮助我们搞清该说什么,以及怎么说。这样也能让读者读起来更轻松。
写求职信有两个目的:一是促使你的读者仔细翻看你的简历。二是争取让他们给你面试电话。
2.了解你的读者
在考虑读者这个问题时,你需要设身处地地去思考。你要问问自己,如果你是那个收到信件或稿件的人,你会是什么反应,要从读者的角度进行思考。
站在读者的角度进行思考,有两个关键的问题
信息
态度
- 信息
你要给读者哪些信息?他们已经掌握了多少?如果需要对方根据你的需求做出决定、展开行动,他们又需要你提供什么信息?
选择信息的黄金法则是:要用足量有效的信息,让你的读者行动起来。
- 态度
了解读者潜在的态度也是成功写作的关键。你的读者会有什么样的反应?他们很愿意接受你的信息吗?还是会有抵触情绪?
在开始写作时,花几分钟想想你的读者,想一想他们想要什么,这能帮你开个好头,但并不是要求你一开始就这样做。在写作的过程中,我们往往会迷失方向,关注读者,其实是一种信号,会将我们的关注点重新聚焦到读者身上。
3.头脑风暴
- 头脑风暴的规则
想出的点子越多越好。
不要审查,不要评论。
接受不同寻常的想法。
合并改进的点子。
头脑风暴的次数越多,结果就会越好。
4.书写初稿
要说服自己,你是在捏黏土,不是在刻石雕,写在纸上也是可以修改的,下笔的第一句越蠢越好。反在写出来之后,你也不会冲出去把它打印出来,将它放在一边,然后写下一句即可。
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