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《重新定义效率:工作也要断取舍》读书笔记

《重新定义效率:工作也要断取舍》读书笔记

作者: Deardrops | 来源:发表于2017-08-14 22:01 被阅读58次

    重新定义「效率」


    提高时间利用率

    • 原始定义:单位时间内,完成的工作量。
    • 新定义:单位之间内,所做事情的价值。
      时间利用率达到上限时,应该提高单位时间内所做事情的价值。

    工作也要断取舍 |如何决定做什么?


    向内找动机

    同一件事情,对不同的人价值不同。
    在做事、投入时间精力之前,「动机先行」。

    • 建议1:寻找动机的套路:想自己提问。
    • 建议2:做决定,思考动机,也是需要时间、精力的。

    巴菲特的「两列清单法」

    不管什么情况下,第二列的事情都不能占用你任何的时间精力,直到你把第一列的5件事情完成。
    对于前面5件事情,剩下的事情都是干扰。

    改进版的「两列清单法」

    1. 列出接下来一天,需要做的事情,3~6件。
    2. 圈出最重要的1~2件事情,一定不超过2件
    3. 只有做完了最重要的1~2件事情后,才能去做剩下来的。

    让你的业余时间不业余


    提高业余时间的效率

    • 方案一:你去适应这种状态环境:降低心理预期,做一些低级简单的事情,去适应环境。
    • 方案二:你去创造更好的状态环境
      1. 住所离公司/学校近
      2. 独立空间,请勿打扰

    如何脱离「状态低谷」

    1. 忍你10分钟
      学习工作的启动阶段,是最消耗意志力的部分。
    2. 亲测有效的方法——洗澡

    简单却有效的3个Buff

    1. 小睡:10~20分钟的午睡不会进入深度睡眠
    2. 运动
    3. 音乐

    拖延症的成因主要是以下三类:


    1. 任务艰巨(以及他带来的焦虑,压力大,怕失败);
    2. 诱惑大,易分心;
    3. 错误的预估。

    因「任务艰巨、焦虑、怕失败」导致的拖延,如何解决?


    1. 精要主义,让任务不那么艰巨;

    「只选择Top10%的人,事。」
    「在你犹豫时,如果不是非常确定的Yes,那么请拒绝。」

    1. 统筹匹配,最好的状态处理最棘手的任务;
      在不同的状态下,去匹配不同难度的事情。
      工作分为ABCD四类:
      A类:WIG创作类(WIG,十分重要的目标):消耗大量精力
      B类:有章可循:机械化、被动的、有套路的
      C类:碎片化:可以在碎片化的时间中完成,或者「一心二用」的时候
      D类:休闲娱乐
    2. 设置截至时间,可量化的目标。
      要具体、可量化的指标
      留出缓存区,不要满打满算。
      尝试一两次后可以调整指标。

    因「诱惑大,易分心」导致的拖延,如何解决?


    我们难以抵抗诱惑,唯有远离诱惑。
    把所有的声音、震动、弹出通知都关闭,只留下最重要的一两个提示。

    4点建议:

    1. 你的时间重要到,不容许你浪费;
    2. 在现实生活中有足够的掌控感,幸福感,不需要从游戏中获得;
    3. 通过其他兴趣爱好代替游戏;
    4. 适当游戏可以放松,立下一些规则。

    因「错误的估计」导致的拖延,如何解决?


    1. 留缓冲区
      做计划最好留出20%缓冲区
      提前,才能保证守时
    2. 动态调整
      制定计划、量化目标的时候,更多地关注过程,而非结果。
    3. 时间记录
      能够帮我们更精确地预估时间成本,并且计算出自己的最佳状态时间段。
      帮助你更容易坚持下去。
      时间记录是一种及时的正反馈。

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