如何体面地给他人提反对意见
在工作、生活中难免有不如意的事情,如何做负面反馈,是一件很难的事。
负面反馈的流程:
1、准备事实
做好准备,把事实准备好。事实影响后果,在事实面前人们更容易接受。
2、设定情景
好的谈话需要设定情景,这样就是成功了一半。需要注意的是设定情景不要说偏了,如果说偏了员工永远不知道你在说什么。用一个中性的学术类的词汇来设定情景这是谈话的第一步。
3、给予反馈
BIC工具的使用。抓住话语权,把BIC一口气说完。事实、影响、后果。注意不要过早把话语权交给员工去解释。
4、倾听和鼓励
鼓励员工说出自己的想法。一个是学会同理心倾听,要反应情感让她的情绪放低。一个是鼓励,需要用“披萨饼”的方式沟通给予他肯定,因为一个人在自信的时候才会愿意面对自己的缺点,让她重新找回信心。自信时才会感觉到自己缺点,才能认识到是自己的问题;一个人不自信的人,他永远觉得别人在剥夺他。只有让她重新找回信心,才愿意面对自己的缺点。
5、商讨改变
把谈话成就感交给员工,引导员工敢于提出正确的解决方案,并能让对方感受到你的认可,让他有成就感。
6、行动总结
行动和行为不是一回事。只有把谈话落实到行动中谈话才有结果。
7、跟进计划
一次并不意味着问题一定能彻底解决,所以要及时跟进。
网友评论