小A这一觉醒来元气满满,想到今天需要布置展品室,做好明天的客户接待工作;要比对几家设计公司,并最终敲定一家;自己也想抽时间去看中医;办公室的日常工作也排得满满的。她伸了伸懒腰,赶紧起床,正准备出门的时候孩子醒了,又停下来安抚了孩子一会儿,便赶紧打车去了公司,到了公司后便开始着手工作。这时,不断有同事来来往往于办公室,这个领导一会儿打电话,那个领导一会儿要求开会。一天下来,自己忙得晕头转向,也没有高质量高速度的完成一件事。
B君一直是一个有时间观念的人。昨晚和几个朋友吃饭唱歌,回到家已经是凌晨两点了,疲惫不堪的躺到了床上。五点时电话响了,他一个激灵,起了床。老板说今天8:00要召开紧急会议,作为新品负责人,他需要在会议上详尽的阐述,新品的推广、落地及进店方案。他要在七点半前将方案用PPT完美的展示出来,紧赶慢赶,方案总算顺利完成。虽然在会议上详尽的表达了自己的推广方案,但是最终却没有得到很好的响应。他觉得精神有点乏力,看到详尽的工作计划,也觉得有心无力。忙碌了一整天,终于回到家,抬头一看钟表,到了看书的时间,这时儿子跑过来要求陪玩。陪完孩子后,身心俱疲,实在没有精力再去翻书。听一会儿广播吧,没有五分钟,结果在沙发上睡着了。
以上两位繁忙的工作中,我们可以看出A有足够的精力去面对当前的工作,但是他对一天的工作没有列出详尽的计划,没有有效地进行时间管理。B有时间观念,但是却没有足够的精力,最终导致的结果是一样的,都没有自由支配自己的时间,完成本应该完成或计划内的事。
时间是我们的宝贵资源,精力则是让这些资源发挥到最大效能的工具。二者缺一不可。有精力却没进行有效的时间管理会容易被动地陷入被别人牵着走的误区;有时间观念,但是没有足够的精力去完成,就会变得有心无力,所以要合理的利用时间和精力,就应该将二者结合起来。
一是考虑一天的日程安排,合理的列出相应的工作方法。对于棘手的任务,先从小部分入手,立即处理。
二是要通过适当的锻炼,放松暗示,让自己精力修复、恢复元气。
三是推掉无用的社交,分清楚轻重缓急,有主有次的高质量完成,做到今日事今日毕。
四是培养更多的兴趣爱好进行积极的自我暗示,慢慢的提高自己的目标。
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