上线一套人力资源管理系统的过程,从前期准备到系统实施,再到后期运行,是一个严谨而复杂的过程。在这个过程中,需要企业各层级、各部门的通力协作,也需要与系统供应方保持密切沟通。本文将着眼于我司上线实施红海科技人力资源管理系统的全过程,重点讨论企业实施上线红海科技EHR过程中的几个关键步骤。
1. 前期准备
在前期准备过程中最为重要的是企业对系统功能需求清单的整理。企业上线一套人力资源管理系统,首先应该从其自身发展实际以及将来的发展规划出发,厘清切实需要的功能需求,制作出一份详细的需求清单,并以此为基础来与实施方的项目对接人进行对接。
前期准备的另一项重要工作就是对人事管理工作中的相关数据的整合。数据的准确性和完整性将直接影响人力资源管理系统实施上线的进程以及人力资源管理系统价值的发挥。数据整合相关工作应该提前做好,如果等到项目临近上线了再去匆忙准备,失误和遗漏将很难避免。
2. 项目对接
在这一阶段,红海科技实施方的项目顾问要与企业的项目相关负责人进行对接,就产品功能的各项需求进行详细沟通,同时对项目开发实施过程中双方要承担的职责和任务进行梳理,同时明确整个实施业务流程,为下一阶段的工作做好准备工作。
3. 开发实施
红海科技实施方的项目顾问将对接情况进行反馈之后,红海科技的技术开发团队就要根据企业的具体需求,围绕着企业的定制化个性需求,调整和开发相关的产品功能。开发完成后,实施团队将系统安装到企业的服务器,同时将数据导入系统内并进行测试。在这个阶段,所有参与项目的成员应该保持密切联系,各部门之间的沟通是否顺畅将直接影响项目开发和实施的进程。
4. 系统功能培训
开发实施基本完成之后,红海科技的实施人员将要对企业人力资源管理系统实际使用的相关人员进行系统操作的培训。系统的核心操作人员都应该参与到培训中来,认真学习,只有这样才能在实际应用中快速熟悉和适应新的系统,使人力资源管理系统的功能可以尽快地得以发挥出来。
5. 系统上线运行
在这一阶段,企业尤其要注意做好对业务流程重塑的准备工作。上线一套新的人力资源管理系统,在初期一定是有一个适应期的。在此期间,企业管理层需要向员工强调业务流程再造的重要性,做好充足的心理准备,从高层做起,全员高度重视。经过一段时间的磨合之后,红海科技人力资源管理系统的优势和价值就会慢慢展现出来。一般经过两个月的试运行,系统功能和数据验证确认没有问题之后,即可认定系统测试成功,正式上线。
企业人力资源管理水平的提升需要信息化工具进行辅助,而企业在实施上线人力资源管理系统的时候一定要按照科学的流程来逐步推进,不可一蹴而就。企业与供应商之间应通力合作,高度重视这项工作,使人力资源管理系统能够顺利上线,从而为企业人力资源信息化建设发挥出应有的能量。
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