本篇内容

[TOC]

使用 Endnote 之前

使用 endnote 管理引文的理由

• 自动管理编号
• 自动生成引文文献格式
• 部分引文来源批量更新引文信息
• 管理引文原文
• 查找引文
• ...

使用Endnote管理引文的步骤

• 导入引文数据
• 在正文中插入引用
• (可选)Endnote去格式化
• 修改参考文献列表的格式

安装Endnote的注意事项

• 关闭所有相干软件,包括所有office系列
• 不能使用默认安装,因为我国的引文标准GB/T7714格式不在默认安装之中,建议选择所有 additional style.
  Endnote安装.png

将引文数据导入Endnote

Endnote支持的导入格式有: .enw, .ris, 纯文本, 其他的没有探索过

• 本人用过的支持 .enw 或 .ris 格式的数据库:
  • google scholar
  • Web of Science (SCI)
  • engineering village (EI)
  • dblp
  • ieeexplore
  • 百度学术

从上面这些数据库下到引文后,用Endnote打开或导入即可

下面讲讲从纯文本导入参考文献,目前这是从CNKI导入Endnote最方便的方法:

• 从CNKI查询需要的文献,选中后(可以多选),导出/参考文献
• 引文格式选择 Endnote 后,导出,会得到一个纯文本的文件
• (如果没有创建Endnote库) file->new 创建一个
• (如果当前的Endnote库不是希望的那一个) file->open library 打开需要的那一个
• file->import->file, 选择刚刚下载到的文本文件,导入选项为"Endnote Import",duplicates是选择是否去重,默认即可,文本转换选"UTF-8", import即可

从CNKI查询需要的文献.png 从CNKI导出文献.png 向Endnote导入纯文本的文献引用.png 导入后的效果.png

在论文排版中使用Endnote管理引文

• 在Word中,将引文格式设置为 GBT7714 numeric (这要求在安装Endnote时,选择的style中包含GBT7714,如果没有,可以到Endnote官网下载格式手动安装,或者用安装包修复安装)

  
  选择引文格式.png

• Word中光标放到需要插入引文的位置

• 在endnote中,选中要插入的文献(可多选)

• 点击 Insert Citation 图标

在正文中插入引用文献.png 正文中插入引文的效果.png

• 引文就按照需要的格式添加到正文和文末文献列表里了,并且我们几乎不用关心引文顺序和参考文献格式问题(但字号缩进可能不符合要求)
• 修改参考文献列表的格式(这一步应该在文章内容没有引文变动后进行,因为修改正文中引文后,文后的参考文献列表会被Endnote刷新,从而覆盖格式)
  • 修改字号
  • 修改段落为 悬挂缩进 2.5字符
  • 修改制表位为2.5字符
  • (可选)可以为该格式创建新的样式,方便后续操作
• (可选)当试图修改Endnote生成的参考文献时(比如加个空格),发现无法修改,这是因为这些内容首Endnote控制,需要让Endnote放弃对这部分的内容控制才行. 这一步是会损失文档信息,而且不可逆,操作之后,再对文档的修改就不能享受到Endnote对引文的自动管理了,建议仅在内容不再改动时使用.
  • 在word中,Endnote X7-> Convert Citations and bibliography -> Convert to Plain Text

  • 这会新复制出一份文档,在新文档里,引文内容是普通文本,可以随意编辑

    
    Endnote去格式化.png

本篇结束

使用Endnote管理引文非常方便,可以了却引文标号和引文格式的烦恼.