办公桌是个人习惯的具体体现，是个人形象的直接展示。这里的环境决定了桌前人员的效率和状态。
被图戳中了吗？半分钟都还找不到要用的资料？这是家伙是谁？文末告诉你。
看着这样的桌子都难受，更不说在这里工作了。满满当当、甚至垒得一尺高的资料，并不能证明谁工作勤奋，更不是工作业绩，而是把自己困在工作的围城中了。
整理的原则只有一个，就是一个，只留一样东西。一支笔、一个本子、一个正在办理的事项，这些物品固定放一个位置。
如果已经看不到办公桌本来的颜色了，那估计已经多到影响写字和鼠标的挪动了，需要清理。不是整理。
清理是清除和彻底整理。已经处理好的工作、过期的文件、多余的笔记本……这些就不要放在办公桌上了。桌面上可以放置手头正在工作的资料，通常一天能完成的工作是有限的，我们没必要把所有的资料都堆在桌上增加自己的心理压力，只要把当下时刻要用到的资料从存放处取出放在桌面上即可。
不要问我为什么，我会告诉你，懒。就不说那一堆待办文件带来的焦虑。就说打扫吧，如果桌上有个笔筒，清洁的顺序是，拿起笔筒、擦笔筒、擦放笔筒的地方、放回笔筒。如果桌上没有笔筒的情节顺序是，擦桌子。多一样东西就要要多擦365次，不，多做1200多个动作。露出桌面，露出你的桌面。
也不要问我笔筒放哪里？我会告诉你，我不用笔筒。一支笔放桌上，随时用。订书机、剪刀、胶水、回形针、长尾夹放左边第一个抽屉。呵呵，还有唇膏和护手霜。第二个抽屉放明后天需要处理的资料。第三个抽屉放纸巾。茶叶、杯子放右边。然后，就没有然后了。因为，没有其他东西可放了。
这是为什么呢？因为你一次只能做一件事，把要用的放在桌上就好了。当然一次只做一件事也是最高效的。电脑桌面也一样，只放一个文件夹。处理完一件事，立即归类存储起来。电子版纸质版都一样，放到它们应该呆的固定的文件夹里去。放好再拿下一份。
话说电脑桌面，你确定你能1秒钟就从桌面的58个图标中迅速找到你要的那个？每天要用的也就三五个软件。所以删掉那些你都想不起来啥时候安装的软件吧。常用的放到开始菜单，最常用的放到任务栏，直接在任务栏点击即可启动，无需回到桌面，桌面整洁。
重要的不是仍掉的和删掉的东西，而是留下来的：空间，你可以掌控的空间。桌面空了，头脑就空了，要做的事一眼就看得到，压力、焦虑自然无处可藏。诸多待办，总得一个步骤一个步骤办、一件一件办。脑中考虑的事情太多就怕忘了乱了。一支笔、一个本子的作用就是，将这些待办事项一条一条写下来，写的过程就是思路整理的过程。整理思绪的过程也是将大脑清空的过程。清空之后，才能集中精力去一件一件地处理。当你将脑中的想法全部清空时，大脑也会如释重负。
整理好自己的办公桌，其实就是整理工作思路的过程。望着洁净发亮的桌面、条理清晰的日程安排，一切都在你的掌控之中。爽不爽？
第一幅图那么乱的桌子，是匠久的，他写《只过必要的生活》之前的样子。写书之后大家自行脑补。
图片来自网络，谢过
网友评论