之前的所有分享就是易效能基础的方法论,形象有趣的说一下就是番茄土豆炖青蛙。
把大脑的事物写下来,分解的过程我们就叫做切土豆。从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程,挑出青蛙之后,用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉。两素一荤炖起来的味道会怎么样呢?
行动三角形 就是 收集排程执行,易效能的重要方法论。如果你可以熟练的掌握这三个流程,你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界。我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下。
第一步收集,首先要把一切事物赶出大脑,把大脑清空,把脑子里关注的事情写下来。第二步排程,我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的事件要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照情境来分类。第三步行动,首先无条件的执行日历上的事物,然后根据自己所处在的情境,例如在家、外出办公室等等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,应用执行、委托、推辞和删除的四地原则,来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性,这就是日理万机的流程。
最重要的是,很多朋友会说太忙了,没时间走这样的流程,我也会这样,有时觉得排程,写日记要花十几二十分钟,就不想做,其实越忙越要如此应用,因为只有走这样的流程,你才能够专注于当下,专注于手里的工作。
工欲善其事必先利其器,乔布斯说,客户不知道他需要什么,直到你给他一个东西,然后他说这就是我想要的,来听听吧,看看这一切是怎么实现的,用什么工具。
虽然你可以用纸笔,但是纸笔不能处理长期的失误,因为纸笔抄来抄去很费事,所以我建议大家使用手机,APP现在是互联网的时代,我们利用一个手机就可以掌控我们的工作,该是多好。下一期我将为大家推荐好用的软件。
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