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宅家工作反而比之前忙N倍?时间管理7条锦囊,让你事半功倍

宅家工作反而比之前忙N倍?时间管理7条锦囊,让你事半功倍

作者: 作家格格 | 来源:发表于2020-02-02 18:30 被阅读0次

    亲,你有多久没出家门了?

    从春节到现在,我们一起死宅在家里,用不出家门的独特方式,为社会、为国家做贡献。

    一方面,我们时刻关注着前方疫情。另一方面,我们自身的生活、工作节奏也被打乱了。

    现在,很多公司都已经开启了远程在家办公的模式。

    很多人平时都是上班族,朝九晚五,习惯了被公司安排的生活节奏。突然面对大段的在家时间,一时间不知道怎样应对。

    还有些人说,他明明不用跑到公司上班,省去了通勤时间,却比之前上班时还要忙,真是要命的节奏。

    如何宅家高效工作,让时光不虚度,成了很多人面对的问题。

    作为一名自由职业者,我想结合自己长期在家办公的经验,以及秋叶大叔的图书《时间管理7堂课》,分享在疫情期间,如何高效利用时间进行工,让你的宅家时光事半功倍,瞬间秒杀别人。

    01情绪管理

    想进行高效的时间管理,首先要安抚好你的情绪。

    疫情期间,相信你的内心一定积累了很多负面情绪,有恐慌、有紧张、有焦虑、有抑郁、有狂躁,没关系,这些都很正常。

    秋叶大叔在《时间管理7堂课》书中强调,普通人关注点在自己的情绪上,而时间管理高手则客观判断情绪对后续安排的影响,不让非理性的情绪,削弱自己利用时间的能力。

    在这方面,秋叶大叔是我们学习的榜样。

    大叔身处被封城的武汉,隔离在家,他有一万个理由来焦虑不安。

    但是,他不仅春节期间从不休息,在家闭关写书2本,搞直播N场,天天更新公众号、微博,在群内与大家积极互动,还带领团队各种英勇战斗、取得了不俗的战绩,让业内刮目相看。

    他光辉战绩的背后,是临危不乱的大将风范和超级强大的情绪管理。这也让很多在疫情期间懒散堕落的人表示惭愧不已。

    看到了吧!做好情绪管理,就是时间管理高手的第一要素,在此刻显得成为重要。

    快收拾一下你在特殊时间积累的负面情绪,和他们say goodbye吧!这样,你才能轻装上阵哟~

    02目标管理

    时间是无法管理的,我们唯一能管理的,只有自己。

    找对大目标,你的时间才能被高效利用。

    那么,你在家期间的大目标,是什么呢?

    在家办公的同学,大目标自然是工作。

    目标明确,前进才有方向。大目标的重要作用,就是占领你的白天时间。有KPI的小皮鞭在后面挥舞着 ,相信你一定不会偷懒的。

    没在家办公、继续安享假期的同学,也可以树立积极的大目标,比如学习课程、看书、参加各种打卡群等。做这些积极向上的事情,能让身体产生正能量,帮你打破懒散的循环。

    千万不要宅家时,只是安排娱乐事项,如看电影、看电视、刷手机、打游戏等。如果你只安排娱乐事项的话,非常容易让人产生虚度时光的感觉,内心产生负罪感。

    只有完成你的大目标,才会让你产生踏实的感觉。这种踏实感,会让你心情愉快,增加免疫力。

    03精力管理

    很多人都很羡慕秋叶大叔,他非常高产。他不仅每年完成学校的教学工作,还带领团队创业,并且自己写书、做分享、做演讲,还坚持每天更新微博和公众号。

    很多人都好奇,大叔到底为啥这么精力旺盛?他每天到底睡几个小时呢?

    其实,大叔每天基本都睡够6小时,他之所以这么高效,秘诀就是精力管理。

    在《时间管理7堂课》中,秋叶大叔说,对于普通人而言,想要快速恢复精力,最重要的手段就是提升睡眠质量、并拥有规律的作息。

    大叔之所以能多年如一日的每天写公众号,答案就是他多年如日,都保持稳定的工作节奏。即使是春节假期,生活和工作节奏也和平时同步。

    所以,你也需要优化你在家的作息时间表,千万不要一口气睡到日上三竿。

    要让规律的作息,成为一种习惯,它是你在家高效工作、学习的重要保证。

    快上好你的闹钟吧!

    即使长期宅家,也要假装这和平时一样,闹钟必须用起来,它是你规律作息的重要保证。

    04日程管理

    为了让你在家的作息时间规律化,你需要一张日程表。

    事实上,许多自由职业者都有一张自己的时间表,从早到晚安排上了各种各样的事情。现在,你也可以假装自己是一名自由职业者,快来自由安排好你的时间吧!

    日程表需要你以“时间”为中心,来安排一天的时间节奏。从起床,到工作、休息、睡觉等,都安排进日程表里。

    需要强调的是,为了让你每天的日程安排更高效,你需要首先明确你的“高效时间段”。有人是清晨,有人是上午,有人是晚上,每人的状况不一样。

    在高效时间段里,你要安排自己来做比较重要、有难度的事情。比如我,通常把读书放在上午来完成,因为这时脑子最清楚,学习最高效。

    在低效时间段里,可以安排一些不是那么烧脑的工作来做。大脑很辛苦,也不要把它虐的太狠了。

    现在,快试着写出你的宅家日程表吧!

    05效率管理

    真正的牛人,都是非常高效的人。找到“心流”,能帮你快速切入高效工作或学习状态。

    所谓“心流”,就是一个人注意力高度集中到一件事情上全情投入,忘了时间、忘了自己。比如很多人在打游戏、或追剧时,就是这样的一种状态。

    那么,成年人如何快速进入心流呢?

    秋叶大叔建议有5大步骤:

    (1)创造容易进入心流状态的环境

    比如,不要总是窝在床上或沙发上,要到书桌前,来工作或学习。

    (2)找到进入心流状态的“开关”动作

    比如,脱掉睡衣,换上平时的工作装,女生可以顺便再化个淡妆,以找回平时的工作或学习的状态。

    (3)具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带自己进入心流状态

    比如,在换好衣服,对着镜子收拾好自己后,用“每天早上9点,坐在书桌前,打开电脑”这个关键动作,把自己带入工作或学习状态。

    (4)寻找外部监督,创造进入心流状态的压力

    如果在家办公,倒是不需要啥太多监督,必竟有工作要向领导交代。

    但如果是在家学习,可以建个学习红包群,比如不完成当日任务罚发红包之类的,以此来监督自己。

    (5)降低门槛,先从简单的事情开始,再做难的事情

    一开始,你可能不是特别容易找到心流状态,没关系,别着急。从懒散状态恢复到高效办公,肯定需要一个适应时间,慢慢来,给自己一些时间。

    特别想提醒的是,对于有娃的人来说,此时要和家人商量好带娃分工。不然,孩子不断来打扰你,你是不可能沉浸心流的。如果你总是被打断的话,何谈高效呢?

    06碎片管理

    对在家期间的碎片时间管理,是很多人忽略的事。

    首先要明确,你的整块时间,一定是要安排给重要的事情,如工作。

    其次,你要有意识的去管理每天的碎片时间,提前规划好如果有3分钟、5分钟或10分钟,到底要用来干啥,都要提前想好。

    比如扫地、做饭、修剪花草,再比如听歌、打游戏、和朋友视频聊天等。

    可以把这些事情,结合你每天的大目标,都安排到日程表里。这样也可以劳逸结合,工作、学习、娱乐、家务都不误,高效充实的过生活。

    这里唯一需要强调的事情,就是锻炼。

    我刚开始自由职业、有家办公时,发现每天特别忙,经常忙到忘了锻炼。因为我也不用出门了,每天宅家里,走得最远的距离,就是从书房到厕所。捂脸~

    但长期这样宅家不运动,身体会特别难受。因为,从原始社会开始,每天都要运动的强烈需求,就在我们的基因里了。

    而通过锻炼身体,能有效刺激神经,让整个人兴奋起来;也能释放压力,获得内心的宁静。

    宅家期间,如果条件允许,可以趁着中午阳光正好时,带上口罩到小区里散步。也可以在家跳操、练瑜伽等,让身体动起来。

    07外包管理

    一说到外包,仿佛都是CEO的事。

    所谓外包,就是借助他人的力量,帮你完成工作。

    比如,我同时运营3个读书项目,如果凡事亲力亲为,就是给三头六臂也搞不定。我有3个志愿者团队支持我,才让我有时间能去学习充电、放松娱乐,过上正常人类的生活。

    另外,说到外包,对于普通人来说,更实用的是巧用各种APP。特别是宅家期间,各种购物APP,特别是买菜APP,一定要用起来。不仅节约时间精力,还免去外出感染的可能。

    最后,总结一下,宅家高效工作、效率翻倍,共有7招:

    01情绪管理

    02目标管理

    03精力管理

    04日程管理

    05效率管理

    06碎片管理

    07外包管理

    希望这7招对你有用,让你即使宅家期间,也能工作效率事半功倍,像秋叶大叔一样高产,成为人人羡慕的时间管理大神。

    总之,你怎样过一天,就怎样过一生。

    希望这特殊的意外假期,也是你闭关修炼、增长内功的好时机。

    等到来日疫情散去,你再出关时,已经是一名修炼成绝世武功的江湖高手了。

    那时,让咱们一起相逢在人生更高处!

    武汉加油!中国加油!一起加油!

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