整理是一切的开始 · 时间

时间就像海绵里的水，用正确的方式就能多挤一点，还怕没有时间去做自己喜欢的事儿么？

这正确的方式，就是整理自己的时间。

在《整理是一切的开始》这本书的第二章——关于时间的整理，作者提出了十条关于时间整理的技巧，同样在最后指出了整理时间的原因，以及几种必须要放弃的时间。关于这十条技巧，我大致分为了两类：

安排时间类

整理时间，就需要将时间安排得井井有条，合理的安排时间，将会有事半功倍的效果。

作者说，如果认为一天有24小时的话，你利用时间的方式肯定会失败。为什么呢？因为一天可利用的时间并非有24小时，而是除去睡觉、工作、吃饭等等，剩下可自由支配的时间，是少之又少的。如果将一天时间用便签分成24份的话，那么该如何分配“必须做的”和“想做的”份数呢？像睡觉和吃饭等等这些必须的时间，可以用一种颜色的便签分配，再用其他的颜色的便签来分别标识其他事情。因此，如何将自由支配的便签份数增多，才是整理时间的重点。而我们所能做的，就是减少无用时间，包括外界干扰或是分神发呆等等这些时间。

首先，只有时间是确定的了，才能知道哪些时间是别人的，哪些是自己独有的。这就需要我们提前安排好时间，即做好日程，确定好时间，并做好时间的预算。我们常常会有“看您的时间，我什么时候都行”之类的回复，就是这么简单的一句“都行”，在敲定时间上便会浪费大量时间。若要避免如此，就必须指定好具体时间。若是有求于人，可以给对方几个可供选择的时间，而若是自己为主，可以确定一个具体的时间告知对方。这样，对自己或他人，都是负责任的表现，同样也能减少不必要的时间浪费。

其次，安排时间的另一个技巧，就是要在合适的时间做合适的事情。我们都说要提高效率，但很多人都不知道的是，效率也分时段。就比如公司开会这件事，很多人都是在早上开会，一开就可能是一上午，而会上讲着讲着，就有可能跑题侃大山；这就可能将一天之中最宝贵、效率最高的时间浪费掉了。都说“一天之计在于晨”，上午应该用来做一天中最重要的工作，而像开会这种需要讨论出主题结论的时间，可以放在下班前的一两个小时来进行，因为都急于回家，便能很快得出结果。另外，我们做事安排不能一成不变，而是需要不断尝试，找到适合自己的最佳时间模式。比如早上做方案，上午回邮件，下午去开会讨论，晚上回家做做杂务等等，依据个人生活习惯、工作环境等等来自由安排和分配。

最后，作者提出了“周五早睡”的习惯。一般来说，很多人都喜欢周五晚上熬夜到很晚，因为都认为明天就是休息日了，睡个懒觉岂不更好。可如此一来，这个周六上午的大好时光就浪费掉了，进而这一天，都可能在昏昏沉沉中度过，结果却什么也没做。但若是周五晚上早早睡觉，周六早起，上午可以做一些自己喜欢的事情；中午再睡个小觉，下午又是精力充沛的半天，又可以做其他的事情，比如约朋友出来聊聊天，吃个饭呀。既休息好了，又做了很多有意义的事情，何乐而不为呢？

节省时间类

在这类技巧中，作者提出的几个建议，很是有趣。

其一，相关性时间的整理。一方面，是利用动作相关性，将琐碎的事情积攒在一起做，形成集中工作时间，减少不必要的动作而浪费时间。如回邮件，发文件，打印资料等需要电脑完成的事情，再如收发快递，取资料等需要起身去做的事情；都可以整理到一起，归类去做，从而将时间攒到一起完成，会节省不少重复时间。另一方面，就是与他人相关的时间，即时间共享。这个时间是自己不一定能支配的，因为需要别人的配合，可能会影响和牵连多个环节，因此凡事都要提前准备，不要等到事情来了，再让别人等自己，做到尽量不占用别人的时间。

其二，便是预留时间的整理。一方面，要为自己留出备用日或时段，不要将日程安排得太满了，否则一旦遇到突发事件，就无法有效的实施自己的计划安排了。作者建议，可以将一周的周三，哪怕是半天时间，预留出来，不安排任何重要的事情；那么，如果在周二突然有急事，或周四要出方案等等，都可以利用这个预留的时间，来做充足的准备。另一方面，就是准备一个“时间整理袋”，在谈到整理物品时，曾说到过，物品常常与时间并存，很多时候，时间都是浪费在寻找东西上面，若是预备一个时间整理袋，把一件工作需要的物品放到其中，当做这件工作时，便直接拿来使用，可节省不少时间呢！

其三，就是整理零碎时间。可别小看那些零碎的时间，用处可大了。我们可以利用零碎时间去看一本书，去集中精神思考一件事，去准备见面前的谈话等等。若是利用好了，可使得大脑松弛有度，获得充实感。另外，当你有意拉长零碎时间，可能会有意想不到的效果，如见客户可提前一小时到，便可避免堵车风险，还能在早到时，顺便吃个早饭，或者整理一下相关资料等等。这样就可以提升办事效率，甚至超出预期的效果。

其实讲了这么多的技巧，我个人觉得，整理时间，就是要对时间“合理安排，有效利用”。

对于整理时间的原因，作者指出了以下几点：第一，时间是流逝的，即便不用也会减少，这与物品是不同的。因此必须节约时间，加以整理。第二，我们可支配的时间是有限的，浪费了，便会更少。第三，时间是无形的，若不有意识的使用，是很难控制的。第四，时间是会随着年龄增长而变化的，如何在不同阶段适应变化，高效利用时间，那么，整理时间就必不可少了。

最后，若想最大限度的减少不必要的时间浪费，作者更是整理出了五类必须要放弃的时间：其一，与个人成长无关的时间，必须舍弃，要利用有限时间来充实自己，实现梦想。其二，不要在对自己健康无益的时间上浪费，身体是革命的本钱，没有健康的身体，如何去为梦想打拼呢？！其三，浪费他人的时间，不可有；珍惜自己的时间重要，同样也不可肆意地占用别人的时间。其四，毫无意义的零碎时间，不能有，比如漫无目的的上网或发呆，这些时间皆不可有。其五，便是凌晨后的时间，这是睡眠时间，不仅有损身心健康，还会影响第二天的工作和生活，定要放弃。将这些时间放弃掉，我们就是时间的掌管者，人生的把握者。

时间整理，就是在和时间赛跑。只有你主动掌控它，才能更好地驾驭它，让时间为自己服务；若是被动地随着时间转动，那你便如行走的机器一般，生活何来意义，何来乐趣呢？从现在开始，找到属于自己，适合自己的时间模式吧，让时间整理成为一种风尚，做一个自由的时间达人吧。