【笔记】如何才能最高效的利用时间？

2023-05-29如何才能最高效的利用时间？

真实产出=时间x效率。

要衡量产出，不能只看投入的时间，还要看效率。

而效率还可以拆分为工作效率和时间利用效率，工作效率与个人能力相关，时间利用效率则与专注能力相关。

因此，在个人能力不变的情况下，专注能力、专注焦点就显得非常重要。

也就是，高产出的关键不在于你工作了多长时间，而在于你有没有把你最专注的时间，用于解决最重要的事情。

提高产出效率的最优解是：在专注力最高的时间段，完成每天最重要的事情。

今天这篇文章，就分享几个提升专注力的好方法。

01

把杂念写下来

很多时候，我们不能保持专注，是因为心中杂念太多。

因为人的工作记忆资源是有限的，所谓“工作记忆”，就是人在处理信息时所有可用的记忆容量，它非常有限，大概只有7个单位，也就是说，人脑在同一时间，大概只能记忆或思考7件事情。

人脑被无用的烦恼、担忧、伤心情绪占用资源后，就没有多余的资源处理重要的事情了，效率就会降低。

所以，要想大脑集中精力，提高专注度，就必须结束这些无用的进程。有一个很好的方法是，把这个念头写下来。

这个现象叫“蔡戈尼克效应”：“当目标没有实现时，人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后，人对已经完成的课题，记忆就没那么深刻了。”

把杂念写出来之后，原本“未完成的课题”就变成了“已完成的课题”。即使没有真正完成，它也会从大脑中清除。

另外，写下来还有一个好处，可以调用自己的元认知，认真审视这个念头为什么出现，以及有没有存在的意义或必要性。而一旦发现这个念头没有价值，就可以把它永久清除。

只要你心中有挥之不去的念头，影响到你生活和工作了，就把它写下来。

这样，当工作记忆被清空，人的精神熵就会迅速降低，就具备了进入极度专注状态的条件了。

02

设定目标&限制时间

给自己定个KPI，包括两部分，一是设定工作目标，也就是你准备完成多少工作。

好处是，一旦设定了目标，人体就会分泌多巴胺，从而增强实现目标的动机，提高专注力，工作效率和效果也会随之提升。

二是，设定时间限制，工作时给自己设置倒计时，可以大幅提高效率。

因为计时器，可以让你直观看到时间的流逝，也能帮助你获得临近截止点的紧迫感，它们都是在提升你的专注力的。

另外，时间限制一旦确定，还会给你带来两波工作高峰。

当确定了工作的时间限制后，在最初和最后的两个时间段里，人的专注力是最高的。

根据这个原则，我们甚至还可以继续拆分我们的工作时间，把大块工作分割成小块工作，再给小块工作一个限定时间。

番茄钟能提高工作效率，就是这个原理。

事实上，大部分时候，我们都应该把截止时间大幅提前，因为时间越充足，你就越懒散，而一旦马上要截止了，你就会立刻进入高度专注状态，工作效率大幅提升。

03

学会分心

这一点可能会颠覆很多人的观念，分心是有利于提高专注力的。

我们大脑中有一种神经网络，叫作默认模式，是指人会在无意识的情况下思考，如果默认模式太活跃，就会导致我们的专注力降低。

有没有办法抑制默认模式呢？

答案就是主动分心。当你分心时，注意力被分散到不同的任务或活动上，就可以抑制默认模式网络的活动。

而且主动分心还能为大脑提供了新的刺激。这种新的刺激可以使大脑进入一种“兴奋状态”,从而激发大脑活动。也能提高我们的专注力。

所以，我自己会边听歌边写作，而且我发现，只要我不听歌，进入写作状态就很慢，而且注意力很难集中，但只要打开音乐，很快就能进入心流状态。

所以，当你不能专注时，不妨主动做一点分心的事情。

04

专注力是一种习惯

专注力也是一种习惯。一个习惯于专注事情的人，不管做什么事情都容易并迅速进入一种专注的状态。

所以，我们应该刻意培养这种习惯。它不仅能让你提高工作效率，还能让你慢慢变成一个有积累的人。

《暗时间》的作者刘未鹏说，他自己在坐公交的时候，在人员嘈杂的环境里，常常拿着本大部头书看，这就非常锻炼专注能力。

另外，经常利用各种碎片时间阅读和思考，对迅速集中注意力和保持注意力都非常有帮助。

我还有一个小秘诀，就是把你每天的事项进行分类，需要专注的任务放到一大块时间里，其他不需要专注的任务，可以放到碎片时间。

只要刻意练习，你的专注力就一定可以提升，而专注力一旦提升，你完成工作的效率和质量也会跟着提高，时间管理也就不是问题了。