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改进工作当中的一个小细节

改进工作当中的一个小细节

作者: Diana兰 | 来源:发表于2022-02-13 16:11 被阅读0次

    一、遇到了什么问题?

    表面问题:今天有个网点办理一笔业务,不知道该怎么处理,来咨询,就在上个月,也有个网点遇到了和他们同样的情形,解决了这个问题,但重点是,自己却怎么也回想不起来是哪个网点处理过类似的业务,也没能给网点提供一个有效的咨询途径。

    实际问题:自己缺少对工作的整理与总结,从根本上说,没有把帮助支行解决问题当做工作中的重点,没有对日常工作进行一个深入思考。

    二、我的错误假设

    网点遇到的问题都是个别问题,同样的情况,其他网点遇到的情况几乎不存在;一个网点可以解决,同样的问题,其他网点也可以解决。

    三、为什么会产生这个问题?

    首先,之所以出现同一个问题被“难”到很多次的原因就是因为在自己的立场来说并没有重视这个问题。问题第一次出现时解决后,并没有把这个问题当做一个关键性问题,所以也不会进一步去了解,这个问题是如何解决的。

    其次,没有随手记录的习惯,面对一些问题,虽然经过并不简单的过程解决后,第一反应通常都是,这件事,终于完结了,却没有养成一个随时记录的习惯,太过于信任自己的记忆力,觉得,下次同样情况发生时,自己还能顺利解决,但现实情况往往并不是这样,很多时候都是重新经历了一次。

    四、怎样解决,有何启示?

    业务总归是会解决的,但重要的是这个过程耗费了多少时间和精力,如果自己在第一次遇到这个问题时,就能记录下解决方式,那么等第二次出现时,就能以很快的方式找到解决方案,这样无形当中就提升了不少工作效率。虽然都是一些工作当中的小细节,但正是因为自己总是忽略这些小细节,才导致每一次都需要花费很多的时间去寻找“已知”的答案。

    以后对于网点遇到的类似的问题,要找一个笔记本记录一下,记录的越多,积累的就越多,成长的就越快了。

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