人在组织中无不期望得到别人,特别是领导人的认可。这一原则男女老幼通用,几乎没有例外。
作为职场菜鸟的时候,王二做完一项工作,总是想尽量让领导们知道,得到一句表扬,甚至是肯定。但是,自己当了库头以后,对员工做好了事经常不问,员工做错了则会进行批评,甚至是处罚,自己彻底变成了当年万分讨厌的人。
有人说:人才是夸出来的!罚款改变不了员工,唯一能改变员工行为的方法是反馈。结合个人体会,王二深以为然。
专家说,对员工的正面反馈分为三级:零级、一级和二级。
零级反馈,就是看到别人做对了也不说话,没反应,肯定和表扬都没有。对员工而言,若老长时间里,领导对自己置之不理,往往会心灰意冷,感觉很受伤,发誓以后不再这么卖力和用心了。有人甚至怀疑自己做错了,更加彷徨不安。有的管理者却认为,表扬要给员工攒着,等到过年、过节发奖金的时候一块说;还有管理者觉得说那个没用,不如多发点钱。其实,想想自己就知道,在基层工作的时候,多么渴望得到来自上级的关注和反馈呢?我们都希望得到上级的肯定,但是我们又吝啬于给别人我们的肯定!
一级反馈,比零级反馈要好一点。一级反馈会表扬员工,比如说:老张,这一段干得不错,继续努力,这个月给你200块钱的奖励。只说干得好但不具体,为什么好不清楚。从侧面显示出对员工其实是不关心的,员工做了什么并不很清楚,只是笼统地说说,有点敷衍了事的意味,这样的反馈效果肯定不会好。
二级反馈,就是表扬+说明为什么。目的是让员工知道哪里做的好,显示出对员工做的工作非常了解,对他有极高的关注度。二级反馈说起来容易,做起来难。
1、要有发现员工优点的眼睛。这意味着管理者要常去现场,了解每位员工的工作情况,而不是整天坐在办公室里听人汇报,或听人打小报告。在仓库这种地方,工作都很具体,发现员工优点其实很容易。“小刘,这段时间你们区域卫生做的很好,老大哥来检查的时候专门表扬了你,……,以后可要坚持啊。”“李子,这半个月拣货差错率降低很多,负责下一流程的主管专门给你请功了,非常好,请继续保持。”诸如此类的,一抓一大把。
2、一定要说为什么,不然就会沦落成一级反馈。不只要表扬结果,还要注重过程和动机。有员工费尽力气为公司省了钱(比如和货运公司讲价,降低了整体运费),可以大力表扬他的成本控制意识,并让其它员工都知道。就是既表扬他做的事,也要升华,拔高到一定的高度。
3、扔掉“但是”。被表扬的人最怕听到“但是”。有写管理技巧的书上经常提到这个方法:要批评员工,先表扬,然后但是。现在,这个规则烂大街了,没人不知道。一听但是,就知道前面说的是铺垫,表扬的内容没有诚意,关键是后面的话。在这种情况下,二级反馈就失效了,甚至还不如没有反馈。
布兰佳&约翰逊著的《(新版)一分钟经理人》中,提出了一个“一分钟称赞的技巧”,有心人不妨一试:
一、前半分钟
1、称赞下属。
2、告诉他对在哪里,要说得非常具体。
3、告诉他这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
二、停顿一会儿
4、沉默几秒,让他静静地体会做对事带来的喜悦。
三、后半分钟
5、鼓励他以后继续这样做。
6、明确说明你对他有信心,并会支持他获得更大的成功。
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